关于强化企业采购预算控制的探讨_开题报告

研究现状：

制定预算的行为就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅是计划活动的一个方面，同时也不仅仅是组织政策的一种延伸，它还是一种控制机制，起着一种比较标准的作用。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，从而达到控制项目采购成本的目的。

为实施有效的预算控制，应做好以下工作：1、采购部高层支持，为使预算制度发挥最好的效果，首先要获得领导的了解、信任、支持、参与和认识其预算绩效。2、预算目标与公司目标相融。3、合理制定标准，不断地复查计划措施转化为以数字为依据的标准和换算系数，可以避免预算成为无效管理部门的保护伞。4、重视沟通信息，如果要使预算控制发挥作用，采购主管人员需要由他们的部门提供按照预算所完成的实际订单和预测订单的信息。5、跟踪考核，目的是希望能及时评定控制行动的实际效果，并进一步促进标准的可操作性和可衡量性，建立进一步改进规划及控制效率的基础。

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研究成果：

温兆文在《全面预算管理：让企业全员奔跑》一书中提出杠杆预算法的理念。杠杆预算法：就是寻找一个支点去撬动整个预算工作的开展，更直白地说，就是“打蛇打七寸”。采购预算的“七寸”就是采购价格。但是究竟把对方的价格压到什么程度才是合适的呢？这个其实很难判断，因为买的没有卖的精，但幸好公司里有人了解采购价格，也最知道采购价格的空间，他们就是采购人员。那我们如何让采购人员在吃饱喝足的同时，还奋力挤压供应价格的空间呢？虽然采购人员在一定程度上影响着企业的采购价格，但我们必须承认一个基本事实——采购人员并不是市场供应价格的主导者，决定某种物品价格的关键因素是市场上的供求关系。采购人员再厉害，他也只能在不断变化的供求关系中，努力寻找对企业有利的价格。他们不可能光靠自己的本领就颠倒市场供求关系。所以，采购价格不可能在采购人员的主持下一降再降，当价格下降到一定极限后，除非市场供求关系发生变化，否则，采购降价必然会造成采购品质的下降，也会造成大批量的原材料压库。由此可以看出，采购预算实际上是一把“双刃剑”，绝不可以举刀就砍，而是需要一种“控制”式的平衡使用。所以，在采购预算中，我们虽然使用杠杆预算，但预算的基础仍然应该是理性的。这个理性的基础就是——供应市场预算评价方案。

二、范文提纲

以存货为基础的零售企业采购预算，其核心思想是通过销售分析和预测，依据现有的生产资源与渠道资源，采用计划存货的方式实现供应链上资源需求总量的规划与配置。

一、科学制定采购计划与预算

（一）采购计划的制定

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（二）采购需求分析

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（三）采购计划编制流程

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（四）编制采购预算

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 二、预算编制的依据和步骤

（一）分类制定预算

1．基础款：编制长期采购预算，材料、人工等费用按照当期实价调整；

2．季节性采购款：编制一次性采购预算；

3．常规款：跟踪其产品销售周期的情况，适时制定补货预算。

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（二）投资回报率

结合每类商品月度、季度、年度销售设定在一定期间内预估需达到的投资回报，产品的订单销售产出额与其到仓采购额的比率。

1．高回报商品

2．中回报商品

3．低回报商品

4. 负回报商品

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（三）编制采购预算的步骤

1. 根据企业的总体目标及各品类的具体目标提出预算期内完成各自任务所需要的各项成本或费用开支的性质、目的及数额；

2. 对各项预算方案进行成本-收益分析，以评价相应的成本或费用指出的合理性，其中任何成本超出效益的方案，均应予以舍弃；

3. 根据经营管理活动的客观需要及资金资源供应的实际可能性，确定项目的优先顺序，择优组织资金资源分配并落实预算。

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三、供应商选择、风险预估和规避

（一）供应商选择

1．供应商的产能、交期

2．最小起订量

3．付款方式

4．货运方式

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（二）风险预估和规避

三、参考文献

著作：

[1]杜学森.管理会计[M].南京：东南大学出版社，2004.6

[2]陶源、杨军.如何控制采购成本[M].北京：中国经济出版社，2007.9

[3]陈建华.采购管理的100种方法[M].北京：中国经济出版社，2006.1

[4]（英）Dave Smith.采购项目管理[M].北京：机械工业出版社，2008.9

[5]胡国柳、卢窗、黄鹤.企业财务战略与财务控制[M].北京：清华大学出版社，2004.3

[6]周云.采购成本控制与供应商管理[M].北京：机械工业出版社，2014.10

[7]冯永华.成本控制与管理：图解版[M].北京：人民邮电出版社，2015.1

[8]章显中.企业预算控制[M].北京：中国人民大学出版社，2009.08

[9]温兆文.全面预算管理：让企业全员奔跑[M].北京：机械工业出版社，2015.08

期刊文章：

[10]刘勇，赵继东.论国际项目物资采购风险及控制[J].石油天然气学报（江汉石油学校学报），2010年10月，第32卷，第5期

[11]边军红.企业采购会计控制与预算管理探究[J].会计师，2015年，第0卷，第21期