某律师事务所办公OA系统管理现状问题思考_开题报告

（一）国内研究现状

随着计算机网络技术的不断发展，人们越来越开始注重网上办公，与此同时，大部分的专家学者也积极地开展了此方面的研究。目前大部分的企业都会选择OA系统进行办公，但是在管理的过程当中仍然存在着一些问题，笔者综合近期我国国内学术界的相关理论知识。讲文献进程，逐条分析和梳理，认为主要可以分为以下几点：

袁云丽在《电子政务中档案管理问题初探——以太仓市住房和城乡建设局电子协同办公系统为例》宗主要围绕太仓市住建局OA系统管理的实际情况展开论述，认为存在管理不严格、缺乏相应的规章制度约束、OA系统使用不规范等方面的问题。在对策提出方面，主要针对当前热门的"前端控制、全程管理"之管理思想在电子政务中档案管理的应用作出探讨。

袁元在《办公系统文件传输的安全问题与管理措施》中认为，目前网上办公系统发展的最大桎梏就是安全性，尤其是对于一些国家政府机关单位来说，一旦文件再上传至OA系统以后，就面临着网络黑客和病毒的攻击，极易造成国家安全信息的泄露。

黄维江在《办公系统文件传输的安全问题与管理措施》中认为，想要解决OA系统的安全问题，更需要从文件传输系统和加密程序上下功夫，要指定管理人权限，避免文件传输中产生安全隐患，形成泄露。

巩慧娟在《浅谈OA系统对企业管理效率的提升》着重探讨了为系统对于企业效率提升的重要意义，认为OA系统的出现，使得企业能够真正的实现无纸化办公，使得企业内部的文件传输，信息传输，资源传输变得更加的简单便捷起来，上级领导在提出某一指令以后，能够立即的通过OA系统流转在整个企业内部，保证政令向前下达的通畅性，使得工作效率得到了极大的提升，

苏冠贤在《办公自动化系统与档案管理系统优化整合模式研究》中围绕OA系统和档案管理工作展开论述，建议通过自动化的oa系统来对档案进行管理，从而使得传统的档案管理人员从繁杂的数据整理，信息录入工作当中解脱出来。通过数据库对接、脱机归档、接口技术对接等整合方案的分析、研究与实施,深入探讨办公自动化系统与档案管理系统无缝对接的优化整合模式。

王晓妮,赵卫在《大数据时代高校OA系统安全问题及防御策略研究》中提出了OA系统出现的背景，认为大数据时代催生了这一系统的出现。和高校的各项管理工作提出了OA系统应当发挥的重要作用，其中并且认为，OA系统目前的安全问题和防御策略是学术界应当重点研究的一个重要问题，也是决定着OA系统能否在未来的办公环境中走得更远的一个重要因素。

张爱曾在《办公自动化环境下医院档案管理探讨》中提出了OA系统在医院档案管理方面的应用，建议通过提人才管理水平、优化设备系统等设施等措施进行OA系统的管理。

（二）国外研究现状

Louis Raymond在《Improving performance in medical practices through the extended use of electronic medical record systems: a survey of Canadian family physicians

》中详细阐述了电子办公的优越性，但同时也指出了目前企业运用网上办公平台中所产生的管理问题。考虑到企业实践中电子办公系统的投资和采用水平，在范文中还在EMR的基础上搭建了一个简单的电子办公系统模型。

美国学术界认为，办公自动化是依托计算机技术、网络技术、通信技术、管理科学、系统科学等，将过去依靠人工的办公流程转变为依靠各种自动化的设备的流程，这一自动化系统主要由办公信息、网络环境、办公设备、办公机构等几大要素构成。

英国学术界认为，办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。

德国学术界则主要针对电子办公系统的管理办法进行了更多的研究，希望本国企业的企业主都应当重视起这一新型办公方法，这是未来大数据时代的发展趋势。与此同时，还需要加强这方面人才的培养。电子办公系统应当尽早的应用到企业当中去，但是在管理方面也需要进一步加强，尤其是需要保证文件资料的安全性。

二、范文提纲

一、前言

二、OA系统的概念、特点和产生

（一）概念

（二）特点

（三）产生

三、某律师事务所办公OA系统管理现状

四、某律师事务所办公OA系统管理问题

（一）专业人才缺失

（二）安全性无法保证

（三）职责与权限脱节

（四）流程设计不合理

（五）功能趋于一元化

（六）软件系统略显落后

五、某律师事务所办公OA系统管理的思考

（一）培养专业的管理人才

（二）增强各个环节安全性

（三）保证职责与权限统一

（四）合理的进行流程设计

（五）不断丰富功能种类

（六）及时更新软件系统

六、总结

三、参考文献

[1]袁云丽.电子政务中档案管理问题初探——以太仓市住房和城乡建设局电子协同办公系统为例[J].城建档案,2018(09):19-21.

[2]袁元.OA办公系统文件传输的安全问题与管理措施[J].中国新通信,2016,18(18):145-146.

[3]黄维江.OA办公系统文件传输的安全问题与管理措施[J].信息通信,2014(06):136-137.

[4]巩慧娟.浅谈OA系统对企业管理效率的提升[J].科技与创新,2019(05):35-36+39.

[5]苏冠贤.办公自动化系统与档案管理系统优化整合模式研究[J].档案学研究.2017(05)

[6]王晓妮,赵卫.大数据时代高校OA系统安全问题及防御策略研究[J].信息技术与信息化,2018(06):129-131.

[7]张爱曾.办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].档案管理.2015(06)

[8]Louis Raymond, Guy Paré, Ana Ortiz de Guinea et al.. Improving performance in medical practices through the extended use of electronic medical record systems: a survey of Canadian family physicians[J]. BMC Medical Informatics and Decision Making, 2015, 15(1).

[9]王海青.办公自动化系统在企业应用中的发展方向[J].自动化与仪器仪表,2018(10):158-161.

[10]刍议信息技术对提升企业管理效率的贡献性[J].邓少辉.企业技术开发.2015(11)