Domino数据库BS结构公文管理系统-开题报告

1、研究现状

我国的电子政务已经有20多年的发展历史，公文处理系统作为电子政务的核心部分，建设已初见成效。在这个过程中不可避免地会出现问题和不足，需要从实践上积极探索，总结经验，推动公文管理更快地发展。政府部门公文管理业务涉及到各个处室、各个岗位，以及各项工作，分工和权限也非常复杂。在每个单位中还经常存在管理改革，机构调整、人事变动、业务流程重组等变化，政府公文管理系统必须能够适应这种业务变化。本人从建设经验，分析、总结政府行业公文管理业务的行业需求特征。

特征一：政府公文是业务处理的政策依据

由于政府部门的工作职责一直处于改革进程中，具备非常鲜明的依据文件办事的特征，因此政府部门公文管理显得尤其重要。

特征二：公文管理的核心的是流程定制

各政府部门的工作流程各不相同，管理上差异也很大，需要能够实现灵活的岗位设置和流程定制，以满足现有业务需要和业务变化。

2、本系统主要功能

针对以上政府公文管理应用特征分析，公文管理处理系统应用软件产品具备如下功能特性设计：

1）基于成熟、安全的群集平台开发，保障公文信息的安全性、可靠性

基于业界公认的安全群集平台IBM Lotus Domino开发，提供了涵盖物理安全性、操作系统安全性、网络安全性、服务器安全性、身份验证安全性、应用程序安全性以及数据安全性等的七层安全模型，为用户信息的安全性提供有力的保障；并可以使用户连续地访问数据、平衡服务器间的工作负载、提高服务器的性能以及在扩大用户规模时保持性能，以及安全可靠的数据备份与灾难规划。

2）开放式体系结构、接口标准化

采用开放式体系结构，各个模块独立实现，模块之间以标准的接口关联，所有功能菜单完全可定制，可根据用户需求快速搭建所需的系统，并可定制不同的界面风格，以适应不同的业务要求。

3）流程的高度可定制性

高度可定制的流程引擎保障了公文在单位内部进行快捷灵活的流转，提高了办文效率与可靠性。针对不同的业务流程，流程引擎提供了上百个可配置项，大到如“流程名称”、“节点名称”，小到如“意见保存格式”，“是否需要提示输入意见”等，从公文办理界面要素到流程流向，从操作按钮到数据校验规则，每一项均可实现配置定制。可以无缝地贴合于各种不同的公文处理及其它办公业务实际流程。

4）正文、文头纸等规范格式模板的可定制性。

提供独立的正文文件上传下载功能，支持MS word、WPS等任何字编辑文件格式文件的正文，并通过“代码植入”技术解决主记录与正文之间的信息交互、正文的修订痕迹保留、格式调整、模板套用以及便捷保存等问题。正文文件格式、文头纸格式及展示内容均可实现定制，系统根据模板配置数量自动提供模板切换功能。

5）全面细致的权限管理

本着“以人为本”的设计理念，全面而细致的权限管理贯通整个系统，针对单个文档，可设置“对全局开放”、“对流经部门开放”以及仅“对流经人员开放”三级读\写权限，针对单个用户，也可设置对“所有文件”、“流经本部门文件”以及仅“流经本人文件”的三级读\写权限。同时针对不同的文件种类，在不同的处理环节可设置字段级、次字段级的读写权限，所有权限的均可由系统管理动态配置，或由上游（级）用户实时授予收回。

6）快捷准确的文件搜索统计功能

基于单个文种的“全文检索”、“条件检索”，以及基于整个系统的“综合查询”，为用户提供了快捷准确的文件搜索统计功能，用户可通过系统提供的常用字段以及自定义字段快速准确地找到需要查询的文件，并可将查询结果导出到Excel等通用电子表格中进行排版打印，绘制图表等。

7) 丰富的人性化辅助功能

系统根据政府机关办公业务的特点，设计了越来越多的人性化、智能化辅助功能。如系统将根据文件标题内容自动生成符合业务规范的主题词；每个用户均可自定义大量的常用签批语句以提高办文件效率、减少重复劳动；系统根据文件流转环节自动选择下一步办理环节、办理人员以及填入默认意见；对部分特殊文件种类（如阅件）在部分环节提供批量办理功能等等。

2、公文管理系统软件组成

【公文管理】 根据公文流转情况将不同文种的公文分成四类：发文、收文（阅件）、内部文件、收文（办件）。实现了公文在单位内部传阅、会签、局领导签发和归档等一系列的无纸化办公流程。

【用户管理】 管理用户姓名、部门、角色等信息。

3、用到的软件环境及采用的开发工具简介

     html语言：是Hypertext Marked Language的英文缩写,即超文本标记语言,是一种用来制作超文本文档的简单标记语言(就是制作网页的最基本的语言)。

     css:层叠样式表是一种用来表现HTML（标准通用标记语言的一个应用）或XML（标准通用标记语言的一个子集）等文件样式的计算机语言。

Lotus Domino：是优秀的办公电子协作平台，具有独特的安全特性。Lotus Domino server是一个服务器，DOMINO使用的语言叫做LotusScript、Fomula。

java script: 一种直译式脚本语言，是一种动态类型、弱类型、基于原型的语言，内置支持类型。它的解释器被称为java script引擎，为浏览器的一部分，广泛用于客户端的脚本语言，最早是在HTML（标准通用标记语言下的一个应用）网页上使用，用来给HTML网页增加动态功能。

    

二、^范文提纲

  1引言

  2 环境配置与相关技术

    2.1环境配置

       2.1.1软硬件需求

       2.1.2 domino的安装与配置

    2.2相关技术

       2.2.1 lotus script

       2.2.2java script

       2.2.3domino数据库

3系统分析与数据库设计

   3.1系统必要性分析与需求分析

      3.1.1系统必要性分析

      3.1.2 需求分析

   3.2系统功能的简介及分析

    3.2.1系统简介

    3.2.2系统功能分析

  3.3数据库的需求分析及设计

    3.3.1数据库的需求分析

    3.3.2数据库的设计

4系统总体功能设计与模块设计

  4.1系统总体功能设计

  4.2系统各模块简介

    4.2.1公文管理模块

    4.2.2用户管理模块

    4.2.3系统管理模块

5系统测试

   5.1系统测试的简述

   5.2系统测试的步骤与方法

6结论

三、参考文献

《党政机关公文处理工作条例》（中办发[2012] 14号）  2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发

2012年最新党政机关公文处理工作条例解读

著作：

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