项目采购管理中有效降低成本的方法初探以麦新果季科技有限公司为例_开题报告

项目管理是在有限的资源条件下，为实现项目目标所采取的一系列管理活动。现代项目管理的知识体系被划分为9个知识领域，包括：项目综合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理以及项目采购管理。本文所关注的是其中的项目采购管理领域，并从项目资金的合理使用角度出发，探讨在项目的采购管理中应该如何降低成本、减少现金流出，并提高项目资金的使用效率。

项目的执行除了需要必备的人力资源之外，还必须具备相应的设备、设施、原材料、零件、服务和其它物质资源，离开了这些物质资源，再高明的项目经理也不可能按要求完成项目的任务，在市场经济条件下，这些产品和服务是通过采购活动来实现的。如何使一笔有限的资金发挥其最大的效用，是在项目的采购管理中所应该关注的问题之一。在现实的项目采购操作中，要实现这个目标是十分不容易的。但是，我们却能够通过对项目采购管理中部分环节的控制， 来有效的降低采购成本，从而使项目资金达到最优的配置，用有限的资金获取尽可能多的资源， 这是我们在项目采购管理中所能够实现的成本目标。以下，就将从成本控制的角度来逐一论述在项目采购管理中降低采购成本的一些措施。

（一）国内研究现状

我国目前对采购成本控制的策略上，还未能实现信息化管理，大多是管理

方法的改进，如朱晓琴、朱启贵将 TCO 管理方法引入到采购成本管理中，是对

Ellrametal (1993)的发展和应用，但是，我国将TCO应用于采购成本管理的实践

比发达国家较晚。刘元则认为项目采购成本控制，首先应从我国企业的项目采购成本影响因素入手研究，有内部管理因素，也有外部因素包括供应商和宏观经济的因素等，因而，根据企业面对的内外部情况的不同，可采取多种采购方式来实现采购成本的节约，包括小额采购、大额采购、持续性采购等。

我国学者就项目采购中存在的问题进行研究，如果按照黄沃才的 SWOT 分

析思路来看，从企业内部的研究和外部的研究两方面入手，对外部环境及企业内

部的管理都同样重视。吴晓宇对采购成本管理存在的问题和对策研究分析后认为，一般企业采购管理中存在的问题，大部分是内部管理问题，其中包括成本管

理意识淡薄、采购人员素质差一级采购绩效评估制度不健全、供应商不稳定等因

素。

（二）国外研究现状

基于我国企业采购成本控制与国外发展的差异，国外学者就项目采购成本的

策略和方法进行的研究，也多集中在制度的改善和方法的改进上。Z. Degraeveetal  (2005)提出了战略性采购的总成本控制来实现项目采购成本的控制并建议通过对企业的整体管理资源进行信息化管理来选择战略性采购。Giancarlo Medeiros Pereiraetal对如何实现采购成本的减少，从供应链的角度进行了研究、分析。作者的分析是建立在对供应商的管理基础上的，理论研究框架融合了供应链管理理论，认为要想实现采购成本的最优化和采购速度的最大化，应当实现供应商、消费者与企业之间的均衡。 

William P. Rogerson从采购资源约束的角度，对实现采购成本的最小化进行

了研究、分析，他认为，公司有动机在资源一定的情况下，将成本花费在单一来

源资源的采购商上，而非对一般资源进行采购，同时，公司如果增加资金投入，

也必将资金投入到劳动力资源等投入后对企业的产出有直接影响的要素上，因

此，公司最终有动力在资金约束下，对采购成本进行最小化管理来实现资金的最

大化利用。

二、^范文提纲

1绪论

1.1制定采购预算与估计成本

1.2供应商的选择

1.2.1选择供应商的数量。

1.2.2选择供应商的方式。

1.3采购环境的利用

1.3.1建立重要货物供应商信息的数据库

1.3.2建立同一类货物的价格目录。

1.3.3对市场情况进行分析和研究

1.4供应商的管理

1.4.1与供应商建立直接的战略伙伴关系

1.4.2供应商行为的绩效管理。

1.5全流程成本概念，控制总成本

2麦新公司项目采购成本控制管理

2.1采购计划阶段成本控制管理

2.1.1明确项目所需产品的采购需求

2.1.2增强项目所需产品采购进度管理

2.1.3建立项目采购资金使用标准

2.2供应商选择阶段成本控制管理

2.2.1伙伴关系的建立

2.2.2加强供应商激励管理

2.2.3供应商行为的绩效管理

2.3商品选择阶段成本控制管理

2.3.1采购过程中尽量增加备选商品的对比

2.3.2公开招标的评判标准应进一步科学化

2.3.3尽量选择初级供货商

2.4采购环境阶段成本控制管理

2.4.1了解市场的价格及供求信息

2.4.2建立同一类商品的价格目录

2.4.3建立供应商信息数据库

2.5本章小结

3结论

三、参考文献

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