一、工程财务管理标准化模式的重要意义…………………………………………………………………………………2
(一)、工程财务管理标准化模式有利于节约成本,实现利润最大化目标…………………………2
(二)、财务管理标准化模式有利于规避风险、保证项目顺利进行……………………………………2
二、工程财务管理标准化模式在运用过程中存在的问题……………………………………………………..3
(一)、财务管理意识薄弱……………………………………………………………………………………………………3
1、企业管理者最在意的是利益………………………………………………………………………………….3
2、工程财务管理制度的实用度不够…………………………………………………………………………….3
3、 管理者的重视程度不够………………………………………………………………………………………….4
(二)、物资管理混乱………………………………………………………………………………………………………….4
(三)、会计核算水平不高………………………………………………………………………………………………….5
1、核算难度较大……………………………………………………………………………………………………………5
2、核算不准确……………………………………………………………………………………………………………….5
3、核算的原始数据变动较大…………………………………………………………………………………………5
(四)、成本管理不完善………………………………………………………………………………………………………6
1、成本管理方法不完………………………………………………………………………………………………….6
2、责任不明确……………………………………………………………………………………………………………….6
(五)、缺乏有效的内部会计控制……………………………………………………………………………………….6
三、针对工程财务管理标准化模式问题提出的解决措施……………………………………………………….7
(一)、工程项目应该实施独立核算工程项目…………………………………………………………………….7
(二)、工程项目资金应该实行预算管理机制…………………………………………………………………….8
(三)、加强成本管理……………………………………………………………………………………………………………8
1、实行企业与项目部二级生产经营…………………………………………………………………………….8
2、严格执行作业层与管理层分离…………………………………………………………………………………9
3、实施项目成本管理控制………………………………………………………………………………………….9
四、财务管理在工程周期中的合理运用………………………………………………………………………………….9
(一)、财务管理在工程项目的前期阶段中的工作职责………………………………………………………9
(二)、财务管理在工程项目建设期的工作职责………………………………………………………………10
1、工程决算的编制工作………………………………………………………………………………………………11
2、项目财务管理人员保证施工的合法合规………………………………………………………………11
3、按时出具财务信息………………………………………………………………………………………………….11
(三)、财务管理在工程项目收尾期的工作职责…………………………………………………………….11
内容摘要
现代科技的快速发展,使得现在社会的各行各业的管理模式越来越标准化、体系化和模式化。工程的财务活动总是伴随着工程项目建设生产经营活动而展开的,并围绕着工程项目建设在不同时期、不同建设项目地点和规模、建设项目资金投入量及项目建设经济环境等条件因素,最终实现工程企业一系列既定的公司目标。而标准化模式是为了节约成本,提高工作效率。为此,我深刻分析了工程财务管理标准化模式的重要意义,在实际中存在的问题以及解决措施。
关键词:工程;财务管理;标准化;模式
引言
现在的工程企业处于国际、国内竞争的市场环境,任何一项工程项目的招标及投标,除了必须具备特定的工程技术要求和物质资源支撑以外,还必须具备展示工程项目的经济利益的财务指标,最重要的是财务指标在评价工程企业竞争时起着决定性的作用。因此,工程财务管理的标准化是工程管理的重中之重,在工程项目中合理、规范运用财务管理有利于节约成本,提供工作效率,实现建设项目的最佳经济效益和社会效益,最终实现企业价值最大化目标。
工程财务管理标准化模式分析
随着国家的迅速发展,科技力量的不断增强,我国对交通便利的重视程度越来越高;其次,经济总量和人均收入水平的较快增长也使得人们对生活质量水平的要求提高。这会促进建筑行业的发展,而建筑行业的主要业务就是项目工程,此次研究的主要对象就是工程财务管理的缺陷和解决措施。
一、工程财务管理标准化模式的重要意义
(一)、工程财务管理标准化模式有利于节约成本,实现利润最大化目标。
我国的工程企业处在一个国内、国际竞争的市场环境中,竞争压力巨大,而工程财务管理作为工程建设活动中重要的管理模式,它的标准化模式是通过对资源的统筹安排,合理利用,从而提高工程管理的质量,实现工程项目利润的最大化。
(二)、财务管理标准化模式有利于规避风险,保证项目顺利进行。
工程项目是指为某种特定的目的而进行投资建设并含有一定建筑或建筑安装工程的建设项目。投资建设的工程项目在很大程度上会因为对未来现金流量的预测和管理而出现风险。财务管理标准化模式是项目财务工作统一的、规范的方法或方式的准则。只有财务工作规范化、制度化,财务管理人员才可以运用自身的专业知识进行财务管理,进而规避风险,保证项目的顺利进行。
二、工程财务管理标准化模式在运用过程中存在的问题
(一)、财务管理意识薄弱
一个工程项目的财务管理工作能否执行和执行效果如何,主要是看管理者的重视程度。目前很多工程企业都会制定专门的财务管理制度,但是在执行的过程中,强制性措施不够,监督、检查、修正不足,使得工程项目的管理水平不高。主要表现有以下几点:
1、企业管理者最在意的是利益
企业管理者最在意的是利益,因此企业管理者更注重项目的多少而非财务管理。普遍认为项目的多少、大小才是企业发展的根本,而财务管理没有产生效果,会妨碍自身的财务权利,花钱也受到了限制,甚至还要给财务部发放工资,也就会从根本的不去执行财务管理的各项规定。
2、工程财务管理制度的实用度不够
工程企业的工程财务管理制度多数是从制度上照搬,直接把其他已经发展成熟的企业财务制度照搬抄过来,也不管是否适合自身企业的发展,并且在实际工作中也不会严格执行,从而导致制度与实际脱轨。
3、管理者的重视程度不够
管理者对财务人员的重视程度不够,选用财务人员不够专业,甚至会安排一些不具备从业资格的人员从事财务工作,使得财务人员主观能动性发挥不足或者财务管理能力不够,财务人员只会做基础事物,而不会财务管理,也让财务管理执行力度不足。特别是现在企业注册资金最低是3万元起,很多在工地上工作几年的小包工头就开始自己开公司,接工程,由于这样的管理者目光一般比较短浅,只注重眼前利益,而是学历水平普遍较低,没有专业知识,也不会听从专业财务人员的意见,往往会一意孤行,从而造成项目的拖延滞后,不能按时竣工或者项目质量水平不高。
(二)、物资管理混乱
工程项目在施工过程中,需要的物资种类繁多、价格低廉、数量巨大。而且工程项目周期较长,工程物资在这段周期中也有很大的流动性,这些都是工程物资管理混乱的原因。工程企业在施工过程中更关注的是施工进度和建筑质量,对物资管理不够重视,会导致物资的计划,采购,调度、仓储之间出现沟通不及时、信息滞留,造成物资损失。同时,工程施工具有季节性,而且天气状况不好,也会耽误工期,有些工程企业会为了追赶工期,不能充分考虑物资使用情况,使物资实际使用数量超出计划数量,这样的情况下,再去重新采购,也给采购部门增加压力,采购成本增加。在工程项目中,采购部门和使用部门沟通不及时,信息传达不流畅,会让工程项目中的物资供需不协调,导致工程项目停工,增加工程项目成本。现在成都的地铁路线规划越来越多,而地铁的工程周期较大,至少都是两年以上,在这期间,物资的流动性会很大,从而也会造成物资的管理混乱和物资的浪费行为,而且成都属于亚热带湿润季风气候区,热量不足雨水偏多,云雾常笼罩,尤其是夏季暴雨天气较多,平均1天一次,严重影响工程进度,雨水也可能会破坏工程物资,造成不可弥补的损失,给后期采购增加难度,延误工期。
(三)、会计核算水平不高
1、核算难度较大
对于工程项目来说,一般工期都较长,很多项目会涉及跨年度核算,并且施工基本都是野外作业,流动性强,会计资料收集具有滞后性,因此核算难度较大,账面信息跟工程实际进度相差较大。近年来除了房地产的工程项目,其他工程项目很多是在偏远山区进行,而这样的环境会加大会计资料收集的难度,同时由于项目地点与公司地址距离较远,会造成会计资料的滞后性,使得会计核算难度较大,公司下拨资金时间延后,拖延工期进度。
2、核算不准确
15号准则既建造合同会计准则要求对项目按照进程进行完工程度的估算,仅仅依靠施工人员的主观估算,会导致会计核算不准确,容易出现人为调节和项目工程之间调节收入及利润的情况。
3、核算的原始数据变动较大
最后,由于工程项目的间接成本与费用之间存在差异,工程项目的实际成本不准确,会让会计信息的可比性存在较大困难。工程项目具有不确定性,超定额及临时改变定额,都会使得会计核算的原始数据发生较大变动。
(四)、成本管理不完善
1、成本管理方法不完善。
工程企业的成本管理方法很简单,一般采用工程造价和工程进度来进行核算,我国对成本管理没有标准化的制度,各个工程企业都是自己制定成本管理办法。在实际施工过程中,工程项目成本管理混乱,也缺乏有效的管理办法,同时,工程企业都是以偏概全,没有因地制宜的根据各个项目的不同来制定不同的成本管理方法,导致实际执行效果不佳。
2、责任不明确
工程项目成本管理原则是实施项目成本管理的依据和基础,其中成本管理责任制原则体系了权责发生制,而目前的工程企业在成本管理过程中并没有做到责权利相结合,使成本管理制度只是一种形式,没有发挥制度的作用。我国的工程企业的经济利益主要是由董事长或者总经理负责,成本质量管理的各个部门并没有清晰明了的责任制度,因此在施工过程中一旦出现问题,不能及时明确是谁的责任,也就无法进行相应的责任追究,甚至最后只能不了了之。
(五)、缺乏有效的内部会计控制
工程企业最看重的是施工管理、技术人才的配置,对于会计人员的配置非常有限,而且缺失真正的财务管理人才,不能在施工过程中对财务进行有效的管理,容易导致工程项目成本增加。很多工程企业的审计部门属于事后审计,没有事前和事中的控制,这样的结果会导致企业内部会计控制呈现一种被动局面,没有监督责任,只是作为工作人员的考核和处罚手段。最后,工程企业没有有效的资金预算,使内部会计控制失去应有的作用,导致企业的财务预警系统不够及时准确,也忽略了对财务风险的重视度,对企业经济利益造成损失。
三、针对工程财务管理标准化模式问题提出的解决措施
(一)、工程项目应该实施独立核算工程项目。
财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。工程财务管理是工程管理系统的一个重要组成部分,是组织工程建设财务活动、处理财务关系的一项重要的管理工作。从接受项目开始到项目竣工交付这整个过程及工程保修期结束后的财务管理。项目部应该根据建设项目规模、类型、地理位置、经济环境及施工项目的组织特点等因素,采用独立核算财务管理体制,明确各个部门的职责并且授予相应的权利。对于施工项目来说,也应该有自己独立的财务部门,配备有专业知识技能的财务管理人员,加强对施工项目的核算和监督,在没有企业的允许下,项目管理人员不能随意更换项目的财务人员,项目财务负责人应当全面负责施工项目的会计核算和财务管理,运用专业的财务知识,充分发挥自己的主观能动性,开源节流,使得项目利益最大化。
(二)、工程项目资金应该实行预算管理机制
由于工程项目的流动性强,会计资料的收集和整理有滞后性,因此工程项目资金应该实行预算管理机制。项目资金使用应严格按照项目资金需求预算要求来执行,不得随便更改,增强项目资金预算的计划性,减少施工项目过程中资金的浪费和损失。在保障项目的正常进行下,提高工程项目资金的使用效率和周转率,最大化的减少项目资金的占用,这体现了财务管理的作用。根据工程项目规模的大小来确定施工项目现场人员的配置;根据施工进度情况对工作人员进行动态性的管理,在项目工作量比较大的时候,适当的安排更多的工作人员进场,提高工作效率,避免造成工期延误;根据工程的进度适时的安排工程材料物资和工程机械的采购、租赁、使用及维修保养,提高材料物资和机械的使用率,减少浪费,节约成本,为统筹安排、及时投入资金、采购物资提供依据。其次,还是要根据工程项目的具体变化情况,适时调整项目资金需求预算。
(三)、加强成本管理
1、实行企业与项目部二级生产经营管理
首先,要建立三级治理的组织结构和二级管理的生产经营管理模式,取消派出机构的管理,实行企业与项目部二级生产经营管理,在有效的管理控制幅度下,尽量减少管理层次,以精简编制,提高工作效率,降低运行成本。
2、严格执行作业层与管理层分离
根据工程企业内部的管理要求,组建一批专业的施工团队,使专业施工团队成为项目作业的主体,并且进一步加强工作人员的技术培训和素质培养,最终实现总部控制、项目组织、专业施工、社会劳动补充的合理的项目管理框架。
3、实施项目成本管理控制
实施项目成本管理控制,要建立成本报告制度,将相关部门组织在一起,统一进行报告,对于数据不准确的部门进行问责,提高数据的准确性。同时,也应该将成本管理和施工进度相结合,与实际成本进行比较,总结分析差异原因,及时调整数据,防止项目财务管理风险。其次,关于材料物资、机械的采购,坚持货比三家的原则,通过对价格、质量、信誉的比较,防止滥竽充数的现象发生,影响施工进度和施工质量,造成项目工程成本的损失和增加。
四、财务管理在工程周期中的合理运用
工程财务管理是工程管理系统的一个重要组成部分,应该根据工程项目在工程中不同阶段的计价标准的变化,不断加强对工程造价方面的控制,最终实现对工程管理的全面监督。
(一)、财务管理在工程项目的前期阶段的工作职责
工程项目前期工程阶段,从立项开始到招投标再到项目开始施工的阶段,这是工程财务管理的第一个阶段,同时也是财务管理的一个重要阶段。根据财务管理对前期准备工作的影响,参与人员的参与度越高,对前期工作的熟悉度就越高。在前期准备阶段分为工程设计阶段、可行性研究阶段、招投标阶段、合同签订阶段。工程设计阶段的主要工作是项目的策划人员与投标策划人员为主,但是因为涉及到招标与投标,财务部门也会参与设计方案的造价估算、设计概算和施工图预算的编制和审查。而对设计方案的比较,对设计取费的标准进行审查,也能避免盲目扩大规模,造成后期物资损失。也有利于工程造价的合理控制。可行性研究阶段是根据工程自身的实际情况提出合理化的建议,不仅要保证项目的可行性,还要避免盲目投资资金。招投标阶段是前期准备工作中的重要阶段,财务人员要全程参与,严格执行财务的监督职能,务必保证过程中的公平公正,以及招投标的合理性、经济效益和可行性。合同签订阶段应该根据根据国家法律法规,配合内部法务部门注意付款方式,工程进度以及进度结算等内容,保证合同的真实有效、合法合规。在这些准备阶段中,财务人员的主要工作就是预算,不仅要合理规划项目成本、工程机械、材料物资,还要对其他部门的薪酬做合理设计,以期达到节约成本。同时应该了解项目施工过程中可能出现的风险,及时预防。
(二)、财务管理在工程项目建设期的工作职责
工程项目建设期是从获得许可开始动工到项目竣工完成投入生产使用的过程,这也是财务人员参与度最高、职责最重要的阶段。一个工程项目投入使用后能否盈利,也是靠这个阶段的财务管理控制。因此,财务人员在这一阶段需要全程跟踪项目的真实施工进度,控制成本,保证资金充足,资金运作流畅,也要懂得合理规避风险,完成各个阶段的税务报告和财务报告。
1、工程决算的编制工作
首先,工程决算的编制工作是各个项目统一的表格形式来反映工程决算的形成过程。竣工决算的编制工作应该包括工程决算和财务决算两个方面,但是从法律的角度来看,更倾向于财务决算,工程决算在包括在财务决算的编制过程中了。随着工程决算编制办法的颁布,明确了工程决算的编制方法,规范了工程财务管理的过程,在一定程度上满足了管理者对工程造价的需求。由于决算编制过程中涉及的部门较多,必须给每个部门制定相应的时间表,避免影响决算编制的进度。
2、项目财务管理人员保证施工的合法合规
项目财务管理人员作为项目财务规章制度的制定者及执行者,必须严格按照规章制度约束整个施工过程,保证施工的合法合规。作为专业度财务管理人员,不仅要做好自己的本职工作,也要和其他各部门协调合作,保持良好的沟通。最后,也应该帮助项目负责人了解整个项目的全过程,合理规划,在节约成本、规避风险的前提下,保证项目可以有质有量的完成。
3、按时出具财务信息
项目财务管理人员要按时出具各个阶段的财务信息,包括项目成本、项目收入、现金流量和和财务报表。财务管理人员需要根据使用者不同,需求目标不同,而有所侧重。管理者会综合考虑财务管理人员出具的财务报告,制定有益于公司发展的工作计划。
(三)、财务管理在工程项目收尾期的工作职责
收尾阶段是从项目完成交工,相关部门对于项目验收合格开始到质保期结束为止的过程。虽然在这一阶段项目已经属于完工状态,进入质保期,但是财务管理人员还需要做好最后的财务工作。俗语说的好,“描龙画风,难在点睛”,如果在这阶段出现了质量问题,就会涉及维修,但是维修也需要很大的成本,不仅是维修需要的设备,人工成本,还有质量问题对项目的影响成本,然而这些问题都需要财务人员进行专业的计算,然后出具相关的财务报告。其次,在质保期还会涉及到保养问题,工程项目一般都比较复杂,也是分段进行的,而财务管理人员是全程参与项目施工建设的,也按时出具财务报告,因此财务管理人员可以合理计算出保养成本,发放工程管理款,保证保养工作的顺利进行。项目完工后,对于机械设备要进行合理安置,同时完成供应商和项目接收方的接洽,做好工程结算问题,出具财务报告。
结束语
由此可以看出,财务管理贯穿工程项目的整个周期活动中,也是工程项目管理的重要组成部分。为了可以更好的完成工程项目,不仅需要专业的工程施工团队,也需要财务管理人员根据项目的特点,对财务工作进行及时调整,使项目可以按照计划顺利进行。而工程财务管理标准化模式不但可以发挥专业化、标准化、制度化的优势,也能让财务管理人员根据准则,结合工程项目的特点,在前期准备阶段对招投标进行更加准确的预算与计划,为后期工作做好准备;在建设期让项目管理者在根据财务信息对下一步计划进行科学、正确的决策,在收尾期合理计算整个项目的项目成本,最终实现工程项目的利润最大化和企业价值最大化。在这样一个信息化时代,对于工程企业,财务管理也越来越重要,不仅要控制整个工程项目的成本问题,还要注意规避风险,避免对项目造成损失;其次,由于工程项目具有流动性和分散性,需要财务管理人员根据每个项目自身的特点,制定科学管理的方案,促进工程项目的顺利进行,提高企业效益。
工程财务管理在工程管理中的重要作用是显而易见的,那么在实际运用过程中,我们不仅需要让工程财务管理的模式有一个可以参照的模板,一个标准化的制度,也需要根据项目的具体情况,对工程财务管理进行合理修改,使财务管理更贴切工程项目本身,切实做到开源节流,为企业创造更大的利润。
参考文献
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