内容摘要…………………………………………………………2
一、大数据时代对财务人员职能的影响……………………………3
二、大数据时代会计人员面临的现实问题…………………………4
三、大数据时代企业管理会计的发展趋势…………………………6
四、大数据背景下做好财务管理工作的策略………………………9
内 容 摘 要
大数据时代,各种信息数据工具的运用,使得会计人员从传统的重复性财务活动中解放出来。面对会计人员角色转变的大势,企业应该积极应对,会计人员从工作流程入手,优化流程,将“大数据时代”和“会计人员角色”结合,运用信息技术和大数据理念方面的知识来解决会计专业的理论和应用问题。大数据时代对会计人员角色的影响分析大数据时代随着信息网络和企业一体化管理软件的普及,会计人员从账簿的束缚中解放出来,更多的参与企业的管理和辅助决策工作。这样的角色变化,更加凸显会计的"管理"职能。大数据时代为会计人员“管理”职能的发挥提供了条件会计主要是核算、反映和监督三大职能,会计人员收集数据、陈列信息、并对企业的宏观管理施加影响,都是以信息为基础,分别对应不同的信息处理层次。
关键词:大数据 角色转换 影响 趋势 策略
大数据背景下企业会计人员角色变化新趋势
大数据时代,数据无处不在,数据的影响也无所不能,会计人员的职能及角色将发生深刻的变化。会计从最初的以核算为主体,发展到如今的核算和监督。大数据时代,各种信息数据工具的产生并获得有效应用,使得财务管理人员从传统的重复性财务活动中脱离出来。面对现代财务管理人员角色转变的大势,任何单位均将积极应付,财务管理人员从工作流程入手,优化流程,将“大数据时代”和“财务人员角色”结合,运用信息技术和大数据理念方面的知识来解决会计专业的理论和应用问题。
一、大数据时代对财务人员职能的影响
随着信息网络和管理部门一体化管理软件的有效融合,财务人员中会计的基本职能重心将发生质的变化。一直以来,会计的基本职能是核算和监督,核算是核心,监督是辅助。而大数据时代,这种理念必将发生变换,监督是核心,核算是辅助,重在监督,在分析中监督,在监督中决策。这些看似简单的角色转换,恰恰更加凸显现代财务会计的管理职能。
改善管理会计作为传统会计的重要组成部分,吸收了现代行为学、管理学和系统理论,不仅是财会的分支,也成为企业管理的组成部分。在大数据的时代背景下,信息不对称的情况将会大大缓解,这为管理会计获得准确全面的数据,提供完全信息和数据支持奠定了基础。数据来源、数据处理和数据思维等方面的技术经历着日新月异的发展,利用一定的技术对相关数据进行专业处理,这种处理方式使信息增值。比如,大数据存储和分析技术可以完成对产品生命周期内包括开发、生产、销售、使用等所有相关信息的获取和处理分析,为企业优化产品运营提供更准确地会计数据支持,为企业发展决策提供更有价值的依据。
我国的企业管理会计多半是迫于来自外部的市场压力而发展,管理会计在企业内部被动的接受法律法规的约束,并没有发挥出积极的价值。在大数据时代下,信息的传递及共享成本降低,企业的经济利益相关者,包括员工、股东、供应商、客户等,都能够更及时便捷的收到关于企业财务及运营相关的内容信息,企业面对更加公开和透明的市场环境,管理会计的发展水平所承受的外在推力将会加强,来自市场多方面的监督和制约,将和政府的法律法规一起形成企业发展的压力。企业为了实现更好的综合效益,会适应大环境的要求,重视管理会计的发展潜力,在强化实践中不断提高管理会计的建设水平。
提升企业管理会计发展的内在动力,一方面来自于管理会计自身,在大数据时代下,企业的经济利害相关者与企业经营相关的信息都能够大量、及时、有效的收集和存储,方便管理会计形成与企业财务及运营决策相关的内容,协助企业做出更准确的战略目标,创造竞争优势。另一方面,大数据时代,在日益激烈的市场竞争下,管理会计水平直接影响到企业竞争优势的形成和内部经营管理水平的高低。在经营实务中,管理层将意识到管理会计的重要作用,对其更加关注和支持。而大数据对于海量数据的挖掘使用,将进一步放大管理会计的价值。企业管理层将形成从上到下的正面推动,来促进管理会计的实务发展。
二、大数据时代会计人员面临的现实问题
在大数据的背景下,会计数据收集及信息处理技术落后,会计人员面临的是新型的以“结构化+非结构化”为主的会计数据形式,与传统会计数据相比,非结构化为主的数据形式更是达到70%以上,而在这种情况下的信息处理技术,急需进一步的完善和加强。具体在以下几方面表现出不足,一是对会计数据的甄选和信息分析较为落后,大量的会计数据原始凭证是否能够及时进入会计信息系统,对整体会计质量有很大的影响,加上传统的漏斗式数据甄选模式,结构化以及非结构化数据大量被浪费;二是对会计平台的管理和完善方面,会计平台使用的软硬件更新情况、操作是否规范等因素都对会计数据处理产生影响,特别是现代信息处理和存储正处于变革阶段,“云”处理技术还有待加强,会计人员对会计实务的管理很容易产生阻碍。
大数据背景下会计人员普遍容易存在对信息安全认识不足的情况,并且这也未能引起企业管理者足够的注意,这种情况对企业会计系统的管理和未来的发展会产生不良影响。大数据的处理离不开优秀的信息安全作为保障,分析目前信息安全的现状,具体表现为这样几个隐患:一是在数据处理过程中,如存储、传输等过程,产生安全隐患;二是因企业管理者对信息安全的认识不足,使企业财务安全疏于监管,会计信息存在被窃取、篡改的风险;三是因会计人员对信息安全的认识不够,在使用会计软件过程中出现操作失误等问题,或者是对加密操作不够重视,给企业的信息造成了一定的安全隐患。
据权威公司发布,会计行业中对深度数据分析人才的缺口正逐年增大,并且全球范围内均出现这一现象。分析其原因,主要有两点,一是高等院校未能与企业需求相关联,课程设置偏离企业需求或者课程缺失情况严重;二是现有会计从业人员对会计在大数据背景下的功能未能很好的理解,在会计工作中未能很好的落实和推广。以上两点使得会计行业专业性人才稀缺,长久以往将会对企业的发展产生消极影响。
目前,企业管理者未能很好将企业管理、会计人员职业素养与大数据背景很好的结合起来,缺少对其关系的分析,未能很好的掌握会计人员的职业现状和未来发展趋势,并单纯认为继续教育是多余的开支,从而忽略了提高会计部门专业技术人员的理论水平。个别企业干脆取消会计人员的继续教育机会,即使会计人员参与了继续教育培训也属于个人行为,未能获得企业的重视。
另外,会计人员自身对继续教育的重视程度也远远不够,认为会计实务靠的是经验积累,不需要继续教育,也不需要增加新知识、新技能的学习。并且,由于大部分企业在制度设定上未能将继续教育与升迁、福利等相关联,继续教育成为单纯的个人投入,特别是年龄较大或行政、技术职务较高的会计从业人员存在这种思想的更多,长久下去对工作是不利的。
现阶段继续教育管理体制落后,教考不分,教育形式单一。《会计法》规定,财政部门是会计人员的管理机关,会计人员继续教育按照属地原则归属于当地财政部门管理。这种运作方式,习惯于以行政手段组织培训,内容和方式比较单一。参加继续教育学习的会计人员没有多余选择,只是完成规定学时、应付考试了事,效果不够理想。还有的培训单位为追求利润,管理不到位,使会计人员的继续教育流于形式。
现阶段继续教育的内容设置不合理,会计行业对继续教育的教学方式趋于形式化,然而并没有真正起到会计继续教育所应有的作用。主要表现在以下几方面:一是教学内容设置缺乏层次性,继续教育的内容几乎是千篇一律,大都没有考虑会计从业人员知识水平以及工作职责的不同;二是继续教育内容设计不全面,内容偏重于会计专业知识,很少涉及其他相关专业知识,很难满足社会经济高速发展对复合型会计人才的要求。
现阶段继续教育的培训场所和师资配备仍存在不规范的现象。就目前为止会计继续教育的培训单位多数为会计师事务所和社会办学组织,并不够规范,不具备承担与培训工作相适应的教学场所和设施。
三、大数据时代企业管理会计的发展趋势
随着知识经济时代的到来,信息技术及物联网技术飞速发展,企业处在海量数据的包围之中,时时刻刻都在关注相关数据的动态及发展。管理会计面对企业管理层,为企业决策及战略目标的实现提供数据支持。随着大数据时代的到来,会计数据的传输与分享成本降低,体量巨大与价值密度之间的矛盾凸显,海量处理与及时使用的要求增大。继续延续传统的会计数据分析方法,将使得企业的内部管理出现诸多的约束和不适应。必须顺势而为,改变企业管理会计的传统思维方式,正确认识大数据时代为管理会计发展带来的机遇和挑战,借助大数据以及大数据处理技术,加强企业管理会计的职能发展及价值体现,通过管理会计的水平优化来促进企业运营绩效的提升。
随着大数据技术的普及,信息的“生产”工作变得更加方便快捷,会计人员脱离数据信息“直接生产者”的角色也成为一种趋势。一方面出差人员乘坐交通工具、住宿及其它相关活动产生的发票将实现全部数字化,财务人员不再为票据的丢失而烦恼,另一方面,财务人员也不再为原始凭证的合法性而发愁,为如何处理众多的原始凭证而担心。网络数据交换,全部票据电子化,付款、记账等可以信息化平台上迅速完成。
在大数据时代,管理会计的职能从财务管理延伸到企业整体运营链中,企业管理会计人员也要做出积极改变。从行业交叉度来讲,会计人员要在企业生产运营的各个环节,各个要素之间的可能关联保持敏锐的财务意识,能够将大数据得到的结论实际应用到企业的对应环节中去。从管理职能来讲,会计人员需要有整体性的思维,找出解决问题的决策依据。在深入了解大数据时代的特点和管理会计的发展趋势后,企业对管理会计人才的培养,要遵循大数据的技术应用特点和要求,制定适宜的方案,改进人才培养措施和环境,促进管理会计建设迈向现代化的发展局面。企业管理层也必须在大数据的时代背景下顺势而下,加大数据信息网络平台的投入和专业人才的投入,对管理会计进行专业培养和技能提高,相关会计人员也应当加强自身新技术的应用水平,学会应用数据库信息系统,判断数据,并及时反馈,提出解决性的方案,将企业财务运行全过程的信息变动进行科学的分析和监控,为管理层提供数据支持,制定更合理的经营决策和战略目标。
大数据时代使传统的会计理论与技术受到挑战和冲击,一方面由微观的企业会计向微观与宏观相结合的社会会计转化。另一方面,管理会计出现了由服务职能向管理职能转化的趋势。在传统会计理念中,虽然管理会计的内容是多元的、多层次的,但是其基本职能是属于服务型的。大数据时代下,在与企业管理目标一致的基础上,管理会计通过信息处理系统,可以实现企业运营环节灵活控制、及时互联:分析和预测市场发展趋势,竞争对手以及上下游企业的资源情况等等。对企业管理工作进行流程设计和控制,能够充分发挥管理会计工作的价值。因此,管理会计并不是服务企业,接受指令,而是在企业运营中担任管理全过程的角色。
延伸管理会计的价值取决于其获得的与企业运营相关信息的质量高低,传统的管理会计系统难以提供与企业发展战略相关的信息。企业战略管理所需要的决策支持与控制数据,只有在大数据下,由大数据处理技术才能完成。大数据的时代背景下,可以更便捷的访问、分析和搜索大量数据,满足企业环境战略管理的信息需求,支撑管理会计的职能拓展和延伸。以往管理会计工作偏重于对企业的经营管理控制进行事后分析,而随着大数据时代的来临,管理会计不仅对结果进行分析,还延伸到企业发展的全过程,甄别关键目标、纠正指标偏离、查找管理问题、修订和完善过程方案、实现资源配置优化等一系列环节。管理会计将在大数据技术的支撑下通过职能的改进和延展,为企业管理者提供发展战略相关的有用信息,帮助企业实现经营绩效的提升。
管理会计是企业内部的会计,是从数据到决策的一个过程。大数据实际上只为管理会计的应用提供更加良好的基础,使之能够从大数据中客观分析、解读、显化与还原,从而扩大管理会计的适用范围。必须重视大数据整合应用过程中的一些客观结论或信息,既要灵活应用管理会计,又要敢于突破管理会计。对企业的管理者来讲,在认识到大数据应用到管理会计中的价值后,要增强管理会计的思想观念,注重将管理会计落实到日常工作中。加大管理会计财力与物力投入,结合具体状况,确立科学的管理目标,制定出完备的工作方案,着重增强企业工作的连续性、长期性以及指导性,不断完善管理会计的相关改良方案,健全指标体系,控制好经营风险,使企业财务管理工作稳步发展,经济效益稳步提高。
首先,大数据时代的管理会计需要多种计量手段的综合运用,传统会计的处理技术根本无法达到大数据在体量、类型、速度和关联性分析的要求,只有依附日益复杂的大数据技术才能做到。其次,随着互联网技术的发展,分布式数据库、系统集成等现代信息技术,将促使会计领域实现隐形关联的数据集成。为了提高数据处理信息的时效性和应用性,企业会计管理必须确保复杂数据的现金技术处理。
面对着海量无序的数据,将有用的数据筛选出来并确立它们之间的关联关系,是大数据处理平台技术应用的基本功能。从管理会计的角度看,这种技术的应用重点在于了解行业各生产经营流程环节和要素之间的可能关联,以及由此反映出的企业内控、财会、统计等方面的特点及问题。通过构建大数据处理平台,加强管理会计的建设,还应当优化相关存储数据的工具和技术的应用,充分发挥巨大的容量和价值。今后随着互联网技术和传统电子计算机技术的不断发展,还应当加强对相关资源的管理,建设以云计算为基础的管理会计系统,保证数据的结构化处理和协调化应用。在实践过程中,通过云计算管理会计系统的建设,加强信息的收集整理和数据的有效分析,使信息和相关数据的价值得到充分的展现,在较大程度上解决当前大数据存储问题和分析难点。随着我国扩大对外开放和实施“走出去”战略,我国企业必须与国外企业同台竞技,不仅面临来自市场、技术等方面的竞争和冲击,更面临管理战略和模式方面的挑战。同时,我国经济发展进入新常态,企业只有加快发展方式转变,充分挖掘管理潜力,才能实现自身持续发展。在大数据时代,数据应用无处不在,管理会计不再局限于预算、绩效考核和评价,而是充分采集企业内外相关的非财务数据和及时地融入业务流程中,进行数据分析,在经营、投资和融资决策中充分发挥价值创造的作用,积极应对国际国内环境挑战,抓住机遇,乘势而上,不断提升企业自身竞争力。
四、大数据背景下做好财务管理工作的策略
在传统的财务风险预警中,大多管理人员眼光只限制在资金投资、调度这方面的问题上。在大数据技术高速发展的今天,财务数据的产生、融合、变化,离不开网络这条高速公路,数据安全无所不在。作为财务人员要高度重视财务数据保密任务,如何在财务管理中做好风险识别,如何有效地分析和评估财务风险,最终如何应对与控制财务风险是值得思考的问题。作为财务管理者,要尽快完成角色转换,做好财务风险的预警者。主要通过规范化会计流程和技术,要想成为优秀的“风险管理者”,财务管理人员需要通过采用一定智能化信息工具做到实时监控,通过预测性分析风险情况等。
大数据技术更为全面的反映企业的经济业务所需数据治疗提供来便利条件。企业通过有效的收集各种大数据,帮助企业有效的提高了企业的市场占有率、成为企业抢占竞争优势的一种必然趋势。企业的会计部门作为直接与各种数据、资料、信息相接处的部门,如果能更好地利用这种大数据时代所创造的大量的数据资料,将为企业的信息使用者提供第一手的信息资料,便于企业进行各种决策。因此,这就要求企业的财务人员必须能够熟悉信息技术,能够快捷的、准确的从众多数据资料、繁杂的数据形式中探寻到有价值的数据,用以全面反应企业的经济业务的发展状况,消灭信息不对称产生的问题。例如:对于企业的成本控制与内部控制人员,随着市场经济的不断发展与完善,在微利时代成本的高低将成为企业获利的关键性因素,在大数据时代下,专业的成本分析与控制人员,不仅要具备丰富的、扎实的财务专业知识,还必须对企业的各项生产工艺流程、生产环节、企业的内控流程等进行了解与高度关注,对各种指标及时进行把控。并在成本控制系统地帮助下,充分挖掘相关成本数据,并对成本数据进行合理的分配、归集、构成分析等,从而为企业成本的有效控制奠定基础,为企业的决策提供帮助。
各企事业单位的会计处理中主要是针对具有结构化的数据进行各种处理,现代计算机技术的发展、信息技术的发展、网络技术的普及等都为会计人员进行结构化的数据处理提供了便利,在这方面已经基本趋于成熟,对于结构化的数据计算、汇总、统计等工作已经非常娴熟,即使是在遇到较大的数据量时,也能在相应的商业软件的协助下完成这些工作。但是,随着信息时代的不断发展,很多半结构化、非结构化的数据和组件成为数据界的主流,这种本质上的取代和飞跃不仅仅体现在数据量的变化上,更充分体现在数据所产生的价值中。因此,这就要求会计工作要想真正从海量的数据资料中找到具有丰富价值的数据,就必须充分分析这些数据中的价值,并努力从中挖掘非结构数据,数据价值挖掘的越多越能为企业的经营发展带来竞争的优势。
在传统的会计工作中,企业的财务报告的编制主要是建立在基本的确认、计量、记录的基础上的,由于技术手段的缺乏与不完善,企业的财务数据、相关的业务数据作为企业管理中的重要资源,并未将其价值充分发挥出来,也并未引起足够的重视。特别是有的企业在进行决策时由于受技术条件的限制,对于决策需求的数据信息并未及时的、充分的得到收集、整理、分析、评价,导致数据之间的整理存在难度,数据的使用效率偏低,从而影响了企业财务信息的真实性、准确性、精确性、可用性,例如:很多财务管理的数据在为企业生成财务报表后就失去了它的作用和价值而处于休眠状态中。但是,大数据时代的到来,促进了技术的发展,企业可以高效率的处理、整合各种海量的数据,并从中挖掘更有价值、更能促进企业发展的数据,从而提升企业财务管理数据的准确性,使其向着科学化、标准化、规范化的方向迈进。
大数据时代的到来,使得企业的会计人员摆脱了传统的角色性,不仅仅进行简单的记账、复核、报表分析等工作,而是想着进行高层次的会计管理工作的方向转变。传统的会计人员通过对报表数据的分析,简单的为企业的管理者、经营者、决策者提供数据依据。市场经济的发展、竞争的加剧,建立在财务报表基础上的简单的数据分析不足以满足信息需求者的需要。在大数据时代,企业的财务人员可以从不同的角度、不同的层面探寻企业发展所需的信息,彻底打破传统的Excel数据分析中所不能实现的数据分析难题,通过这些数据的本质看到企业在发展中的问题、现状,并及时地对企业的经营状况、经营成果进行客观的评价,从中揭示企业的不足,为转变经营者的思路提供明确的方向。
会计工作实务是在不断变迁的外部环境中发展起来的,并伴随着环境的变化而产生变革。因此,会计工作必须结合密切的时代背景、生活背景、社会背景,让会计的发展顺应时代发展的潮流。在大数据时代,人们获取数据信息的途径越来越简单、越来越快捷,因此,会计工作的发展必须以适应时代潮流作为总纲领。
总之,随着大数据时代的到来,企业选择数据、处理数据、分析数据、整合数据的能力将不断增强。面对新形势,企业的会计工作必须及时进行创新才能确保企业的健康、稳定、可持续发展。
参 考 文 献
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[3]何雪梅.大数据时代企业集团财务管理转型研究[J].法制与经济,2014(05).