OA办公自动化系统在企业中的应用价值_开题报告

文献综述

一、目的和意义

纵观几十年来协同办公系统的发展，它不仅有效提升组织工作效能，还支撑企业从制度制定到执行、反馈进行全程跟踪，为企业PDCA循环提供数据支持，让员工与企业战略保持同步，持续提升企业绩效。OA系统使得企业内部事务向平台化、智能化、全程电子化方向发展为目的。对企业向无纸化办公模式改革，如何提高企业生产力、业务办事效率有着重大意义。

二、国内外办公自动化的发展现状

（一）国外发展现状

办公自动化最早产生于西方国家`后经过一定的发展传人我国。办公自动化在世界范围内的发展和推广，有着重要的革命意义根据相关资料显小，办公自动化最早出现在50年代的西方发达国家，起初的办公自动化实质上就是调子数据处理的簿记功能，随后随着微型电子计算机的问世，真正意义上的办公自动化才形成。80年代的办公自动化技术，是其发展最快的时期，被许多国家引人和推广。

（二）国内发展现状

我国OA的应用和发展历程`可以分为以下三个阶段：第一代OA 系统是从20世纪80年代中期到90年代中期以个人电脑、办公套件为主要标志，实现了数据统计和文档写作电子化，即将办公信息载体从原始纸介质方式转向比特方式。第二代OA系统，是从90年代中期开始的以网络技术和协同工作技术为主要特征，实现了工作流程自动化，即将收发文从传统的手工方式转向工作流自动化方式的第三代 OA系统，是融信息处理、业务流程和知识管理于一体的应用系统。

现在国内的各个单位和大中型企业基本实现了不同程度的企业信息化运作，并且随着应用与需求不断增长和变化，各个单位和企业也不断对其信息化系统进行完善和升级。

三、办公自动化未来趋势分析

办公自动化在工作中的使用，展现了很多好处。随着技术的更新，未来会有更先进的技术运用的办公自动化的系统中，促使办公自动化系统的升级，适应时代的要求。根据相关学者的分析，本文也总结了办公自动化系统的未来发展趋势，分别是智能化、多媒体化、网络化、集成化、人性化。现就这几种趋势进行分析

（一）智能化

当前计算机领域最前沿的课题就是人工智能技术，通过人工智能系统在办公领域的运用，计算机可以利用数据的分析做出分析、提示相关风险、发现潜在机会等，未来办公自动化必然会朝着智能化的趋势发展。

（二）多媒体化

传统的办公自动化较多的是处理文字，未来的多媒体化趋势下，办公系统可以处理文字、动画、图像、图形、声音等多种信息，以数字化、交互性、集成性为特征，为使用软件的办公人员提供更多的支持，真正实现办公的多媒体化。因此，未来办公自动化会朝着多媒体的趋势发现

（三）网络化

办公的网络化在当前的技术条件下已有所实现，比如许多单位通过构建局域网，将本单位的计算机串联起来，建立内部的办公系统，用于企业内部办公的需要。未来办公系统的网络化，可以有效实现异地办公的可能性，有可能员工在家就能处理工作失误，打破地域的限制。这些都是未来网络化办公所能够达到的。

（四）集成化

未来随着技木的发展，办公自动化将会体现出集成的特点、所谓的集成性指的是将多种管理技术和多元化的信息管理设备集成起来构建出一个新的系统当前我国的办公自动化系统集成不够，多种办公自动化设备单独存在未来随着技术的发展，类似于通信网络设备、传真机、计算机等多种技术，都可以在同一设备中集成，使用者可以通过简单地操作实现视频会议、电话会议等，真正实现自动化的办公二而在这一技术的发展过程中，离不开网络技术以及计算机技术的支持。

（五）人性化

办公自动化系统存在的价值是期望通过这一系统的使用，使得人的办公活动更加的高效，因此办公自动化的使用对象归根结底还是人，未来的办公系统使用者完全可以根据自己的工作岗位特征以及工作习惯，选择自己需要的功能模块组合设计自己的办公系统界面，体现以人为本的理念。

四、OA系统技术支撑方案

（一）设计原则

根据公司企业的协同OA需求分析，在设计整个系统之前，结合OA系统产品的行业企业信息化经验，对于系统的设计原则，我们归纳总结为安全性、成熟性、标准化、易用性、开放性、可维护性与高性能、先进性等八大类型要求，并以此作为本系统设计原则。

（二）技术实现

基于J2EE的分布式计算技术、构件技术、UI技术、单点登录技术、SOA协同管理平台技术、自定义工作流技术、可信的Web Service技术、消息中间件(JMS)技术、虚拟数据库技术(联合数据对象技术)等。

（三）系统安全保障设计

OA系统在企业中安全体系的设计方案如图1所示：

图1：OA系统安全解决方案体系

（四）系统技术特点

采用XML数据总线的构件开发模式、基于人员、流程和信息的整合、松散耦合的应用等。

^范文提纲

一、OA办公自动化系统的需求分析

（一）平台化功能分析

（二）智能化功能分析

（三）全程电子化功能分析

二、OA办公自动化在企业的应用

（一）企业信息门户平台

（二）企业工作流程管理平台

（三）企业知识管理平台

（四）企业费控管理平台

（五）企业人力资源管理平台

（六）企业采购管理平台

三、OA系统应用实施建议

（一）规章制度的健全、领导的牵头和各部门协调的配合

（二）重视数据迁移与数据共享

（三）运用人性化的设计与管理

（四）员工用户培训的全面性

参考文献

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