一般而言,广东农信客服中心人员除了要有充足的服务行业管理知识、心理学知识和社会经验外,还需品德高尚、文明谦和,在面试等招聘环节中坦诚面对应聘者,把工作岗位的真实情况告诉应聘者。
3.科学组织测评面试
在组织测评面试前要做好充分的准备工作,要根据职务分析和该职务的未来要求设计完整的测试方案。要尽量避免以相貌、工作经验、教育背景或第一印象取才,避免因喜欢某人的某一方面而排斥其他应聘者。
4.客观评估招聘绩效
招聘评估就是从头至尾地检查招聘工作的每一步,评价招聘工作的绩效,以便对今后工作提供借鉴和指导。服务行业还应该建立应聘人才信息沟通反馈系统以检查招聘成效。
(五) 健全整个培训体制
1.开展有效的培训体系
广东农信客服中心还未达到成熟稳定的培训体系,但一定要重视培训,在培训的管理上也逐渐趋于规范化。就目前情况看,广东农信客服中心培训总体质量还不算太好,收效不佳,其中原因很多,培训员未掌握正确的培训技巧是最重要的因素。首先,明确培训需求。通过对员工培训需求进行问卷调查,从不同角度分析培训需求,进而确定员工培训需求的内容。其次,设计培训计划。编写培训策划书、编制员工培训计划以便设计培训项目、对象及课程内容,能够突出重点的提高员工的素质和能力。再次,做好培训准备工作,为员工营造良好的培训环境,灵活运用培训方法,通过研讨法、角色扮演法等各类方法让员工积极投入到培训当中去。
2.员工参与式管理
作为广东农信客服中心一线的员工,他们比管理者更了解客户的需求,更能发现工作中存在的问题。管理者可以采用经理意见箱、、经理接待日等方式来加强与员工沟通。除了鼓励员工参与管理之外,还可以进一步采用授权方式,把一部分决策权下放给员工,让员工根据具体情况对客户的问题做出迅速的反应。管理人员的工作主要是督导,提供帮助与赞扬员工,这样可以极大地激发员工的积极性。
3.做好流失管理,善待离职员工
很多呼叫中心行业的管理者对离职的员工非常冷淡,其实呼叫中心行业如果善待离职员工,进行有效沟通和交流,有相当数量的员工会对企业的经营管理提出宝贵的意见,继续为企业做免费宣传,甚至还会成为企业新的客户或商业伙伴,带来巨大财富。善待员工,可以使一些离职的员工考虑重新回企业工作,而企业和这些员工彼此熟悉,可以降低招聘成本。进行离职面谈,通过对离职员工的沟通交流,往往可以发现导致员工流失的真正原因以及客服中心经营管理中存在的问题,以便在今后的工作后有针对性的进行改正。同时,通过离职面谈,可以挽留住一部分员工,也可以给在职员工及将要到来的员工一定的心理安慰。
(六)增加员工发展机会
呼叫中心发展到一定规模,坐席技能就需要进一步细分,特别还需要组建一个高级坐席团队,如专家坐席、VIP坐席等,目前,广东农信客服中心暂无此团队,因此导致员工觉得要有晋升就是往管理岗方向发展。但是,一个萝卜一个坑,管理岗人员基本上在几年内都不会有很大的变动,那员工就会觉得在这个公司上班发展空间太小,没有什么晋升的机会。因此,广东农信客服中心管可以建议一个高级坐席团队,并且引导员工不单单只盯着那几个管理岗位看,还可以往其他方向发展,如专家坐席、VIP坐席等发面发展,这也是等于有所晋升。同时,公司应对于这类高级别的坐席给予在排班上、薪酬待遇上更多的优惠,让员工看到更多的发展前景。
七、总结
广东农信客服中心管理水平相对不太稳定,员工流失率过高直接影响到了客服中心的稳定和可持续发展,如何应对员工流失问题成为摆在服务行业面前的头等大事。通过借鉴相关理论的研究成果,结合广东农信客服中心服务行业的特点,阐述了降低员工流失率的对策。本文的主要研究工作及其相关结论如下:
(一)借鉴相关理论研究成果及数字资料,对员工流失的研究做了比较全面的综述。
(二)结合广东农信客服中心的实地调查,并对收集后的数据进行处理和分析,得出了广东农信客服中心员工流失现状,并基于案例研究进一步提出员工流失的原因。流失原因具体包括:缺乏完善的薪酬体系,工作压力和强度致使职业怠倦,缺乏晋升机会与空间等。
(三)从人力资源管理的角度,提出切实可行的应对策略:完善薪酬福利体系,建立合理的绩效管理体系,实现“员工第一”的人性化管理等。
在“90后”员工日益崛起的今天,企业如果不能尽快转变管理策略,将会面临更加严峻的人才管理危机。通过本次调研可以发现,除了薪酬以外,员工更加关注自身的发展,更加重视自身价值的实现。尤其对于入职1年以下的一般员工而言,他们是离职的高危群体,企业需要特别关注。这个时期的“90后”们,更需要得到的是公司对他们能力的认可和肯定,对于管理层来讲,改变管理中的方式方法显得更为重要。要合理降低新生代员工的离职率,从改变对新生代员工的管理方式做起。
【参考文献】
[1] (美)诺伊等.人力资源管理基础.第3版.中国人民大学出版社.2011.07.
[2]金冬梅,温志毅.员工离职倾向影响因素研究——以“80后”离职员工为例[J].技术经济与管理研究.2012年03期
[3]刘海霞.高绩效呼叫团队2015年8月第一版.北京联合出版公司,2015:186-189
[4]王晶、韩平.我国企业离职员工管理浅析[J].经营管理,2012:45-46.
[5]刘昕. 人力资源管理.中国人民大学出版社. 2012-11-21
[6]曾仕强. 人性有弱点无缺点(精). 北京联合出版公司
[7]曲建军.员工离职原因分析及对策研究[J].人力资源管理,2015年07期
[8]刘红.论中小企业人员流失的原因及其应对策略[J] .科技资讯,2015年03期
[9]全清华.杨晓华.王波.当前中小企业人员流失的原因及其应对策略[J] .经济师,2013年01期
[10]李海燕.HR,年初离职潮你hold住了吗?[N] .经理日报,2012年
广东农信客服中心员工离职管理对策研究(五)相关范文