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改进的战略预算管理问题探讨(五)

本文ID:LW65960 ¥
预算变更或追加,必须由变更或追加部门提出申请,层层报批后方能执行。《预算变更(追加)申请表》见表3。表3 预算变更(追加)申请表月 日 单位:元预算编号预算项目原核定预算拟减少金额拟追加金额申请理由领导批示申请部门: 部门负责人: 经办人:(十一)改进预算报告体系可以考虑采用以下预算报告: 预算管理执行..

    预算变更或追加,必须由变更或追加部门提出申请,层层报批后方能执行。《预算变更(追加)申请表》见表3。

    表3 预算变更(追加)申请表

    月 日 单位:元

    预算编号 预算项目 原核定预算 拟减少金额 拟追加金额 申请理由

    

    

    领

    导

    批

    示

    

    申请部门: 部门负责人: 经办人:

    (十一)改进预算报告体系

    可以考虑采用以下预算报告: 预算管理执行责任报告体系;12个月预算;损益表;差异资产负债表;现金流量表;异常报告;关键业绩指标;销售详情预算;三栏报告(净收入、费用、利润和利润率);资本资出; EVA;行业销售增长率;净利润增长率;净资产增长率、汇率差异;部门人数等。

    (十二)建立综合考评创新系统和与其相应的行为基础

    1. 考评理念:动态考评与综合考评相结合、审计后考评、分级考评、公正公平、风险收益对等、考评指标定性与定量相结合。

    2. 建立改进的战略预算管理的行为基础。

    影响预算编制、执行、评价和反馈的是多重行为因素,因此除考核、奖惩等工具手段之外,还必须通过组织氛围和个人教育、目标设置、社会学习等行为手段将个体目标融入组织目标,从而达到优化预算行为之目的。在培养组织信任文化和个体自律、责任意识的基础上,个体应享有充分自主预算权限,并在其中通过个体和组织的创造性学习,持续不断地优化预算管理行为。

    建立企业内部个人目标时要征得员工的事先承诺,并能使其改进绩效。

    3.考核办法:由预算管理委员会组织考核,实行100分制,定性指标占30%,定量指标占70%(如果只有一种指标,则占100%)。考核对象:财务中心、其他部门及子公司、各责任中心负责人, 考核结果做出后,一定要按预算的条款,对利润责任人进行奖惩兑现。分值表见表4。

    表4 考核分值表

    考核对象: 考核时间:

    指标

    类别 指 标 分 值 实际

    得分 备 注

    定性

    指标 预算基础要素 10

     预算编制、执行和监控情况 10

     预算分析、调整和考评情况 10

    定量

    指标 销售收入超(减预算)百分比 10

     生产/开发成本超(减预算)百分比 2

     可控销售费用超(减预算)百分比 2

     其他业务收入超(减预算)百分比 2

     可控其他业务支出超(减预算)百分比 2

     投资收益超(减预算)百分比 10

     融资金额超(减预算)百分比 2

     现金净流量超(减预算)百分比 10

     非财务指标超(减预算)百分比 20

     外部指标超(减预算)百分比 10

    合计 100

    复核: 制表: 年 月 日

    4.考评奖惩方案。

    改进的战略预算管理系统中,不同预算项目的奖惩比例应不相同,也可考虑采用专家评分方法解决。其考核奖惩方案可以考虑采用“浮动薪酬+奖金”的模式。

    (1)公司层次:浮动薪酬在公司销售超过盈亏临界点时,按(超临界点销售收入-超临界点变动成本增加额)×m%提取总报酬;奖金在公司销售超过预算收入时,按(超预算点收入-超预算点变动成本增加额)×n%提取总奖金,其中n>m(因为超过预算点要比超过临界点困难的多,所以给予的激励强度要更大)。盈亏临界点销售额C=固定成本a+变动成本b(注11),其中a中包含最低工资总额。

    (2)部门层次:部门奖金分配系数我们考虑按价值链确定,越关键环节系数越大。在公司业绩上升,而部门业绩下降情况下,保持系数不变的同时,对各个部门按照部门业绩指南的未完成状况确定一个剔除系数,作为对该部门的惩罚。如公司提取奖金数是100万,生产部门的奖金分配系数25%,但本期未达到部门预算,奖金剔除系数假设确定为9%,则生产部门的奖金数=100×(25%-9%)=16万。

    对部门主管人员个人绩效评价,应建立比较精密正确的绩效衡量基础,及时对有才能的主管人员予以高度肯定和实质奖励,同时对于较低的绩效也要表示亲切和积极辅导,协助其排除困难,不要轻易采取非积极性的惩罚行动。

    (3)员工/一线作业人员层次:部门内部存在不同级别员工,按照贡献范围,员工层次越低,按本部门奖金数提取权重越大;高层次管理人员除了按本部门奖金提取权重外,还有一部分按公司层奖金提取。如对于生产部门总奖金数,工人/一线作业人员提取系数可以是76%,班组长是17%,部门主任是7%,班组长、部门主任的另一部分奖金来自于公司层。

    5.公司综合业绩评价系统设计创新: 平衡记分卡与EVA的组合应用。

    其具体做法是:将EVA(经济增加值, Economic value)作为平衡记分卡财务层面核心指标, 使其处于平衡记分卡因果链最终环节;确定平衡记分卡中指标之间相关关系,使最终成绩与EVA提高相一致;建立奖金发放与个人记分卡上的具体成果相挂钩的奖励机制,实现正平衡。

    

    

    图8改进的战略预算管理EVA综合平衡记分卡模式结构

    

    图9 EVA的理念层次(注12)

    在实际应用中,企业应在4M原则[有意义(Meaningful); 可测量性(Measurable); 可控性(Manageable); 实用性(Material)](注13)的基础上,根据自身情况选择相适合的预算指标。

    除了将预算执行差异情况纳入平衡记分卡的相关维度予以考核外,还应设立专项奖励,以提高预算执行效果。

    小结

    考虑到每个企业所处的行业、竞争环境、生命周期等内外环境不同,预算管理系统作用、作用制定、预算标指标等会有所不同。是不存在适合于任何企业的标准预算管理系统。由于我国企业及其动作环境的独特性,笔者倾向于中国企业选择改进的战略预算管理模式。期望以霖达集团公司为例,对我国企业的预算管理实践提供有益的思路。

    引文注释:

    (注1)冯巧根:《超越预算的实务发展动向与评价》,会计研究,2005年12月,第15页。

    (注2)张长胜:《企业全面预算管理》,北京: 北京大学出版社,2007版,第14 页。

    (注3)弗雷德.R.戴维.战略管理(M).北京:经济科学出版社,2007版,第22页—第69 页。

    (注4)余来文,陈明:《动态战略能力及其决定因素》,中国科技信息研究所,科学技术文献出版社,管理科学文摘2006年第1期 ,第9 页—第13 页。

    (注5)海因茨,韦里克,哈罗德.孔茨:《管理学(第十一版) 》(全球化视角)(M),经济科学出版社, 2005版,第10页。

    (注6)王化成,刘俊勇:《企业业绩评价模式研究—兼论中国企业业绩评价模式选择》,管理世界2004版,4,第82 页—第91页。

    (注7)[美]罗伯特.D.李 罗纳德.约翰逊 :《公共预算系统》,北京:清华大学出版社, 2003版,第16 页。

    (注8)丘国栋:《公司发展战略--企业的资源与范围》,人民出版社, 2005版,第17 页—第30 页。

    (注9)丘国栋:《公司发展战略--企业的资源与范围》,人民出版社, 2005版,第29页。

    (注10)[美]罗伯特.S .卡普兰、安东尼.A .阿特金森: 《高级管理会计》,东北财经大学出版社,1999年8月版,第450页—第456页。

    (注11)中国注册会计师协会,2007年度注册会计师全国统一考试辅导教材:《财务成本管理》,经济科学出版社,2007版,第395 页--第400 页。

    (注12)尹凌青:《战略绩效考核—可持续发展企业素质及经济增加值考核》,中国经济出版社, 2007版,第243页

    (注13)[美]保罗.尼文:《平衡记分卡—-战略经营时代的管理系统》(实用指南),中国财政经济出版社, 2006版,第13页—-第17页。

    参考文献:

    1. 宁向东:《公司治理理论》,中国发展出版社, 2007年,第317页—-第377页。

    2. 爱德华.J.布洛切等著,王斌主译:《战略成本管理》(第二版),人民邮电出版社, 2005年版,第269 页。

    3. 王欣月:《战略财务计划》,《现代企业预算编制的起点》,现代财经, 2004年1月,第37页—第39页。

    4. 于增彪:《关于集团公司预算管理系统的框架研究》,会计研究,2004年8月,第22页—第29页。

    5. [美]罗伯特N•安东尼,维杰伊•戈文达拉扬 :《管理监控系统》[M],机械工业出版社,2001年,第61页—第123页

    6. 杰罗尔德•齐默尔曼:《决策与监控会计》[M],东北财经大学出版社,2000版,第12页—第62页。

    7. 王吉鹏:《集团管控》,中国发展出版社,2006年,第3页—-第27页。

    8. 侯龙文,侯岩等:《现代全面预算管理》,经济科学出版社,2005版,第87页。

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