砍掉多余的办公成本(三)

 
 3、培养一专多能的能手。正如前面所说，除非是高尖端性技术人才，否则，我们的管理者没有必要让一个只做一件事情，况且，事情的细分是永无止境的。关键我们要考核员工工作量的饱和程度。
 4、信息不能只掌握在一个人手上，除非是机密信息，否则要求所有人员的办公抽屉钥匙在行政部门有备存。这个话题似乎与人力资本没有多大关系。但试想，如果一个员工突然离职，我们在招聘一名新员工去顶替他的时候，需要一个漫长的时间去熟悉过去的操作流程和之前那个员工所掌握的信息，这难道不是一种浪费吗？如果信息是公开的，共享的，那我们完全可以缩短新员工入职后的熟悉企业的过程。
 5、组织员工开会前，要有充分的准备，会议的目的和议题要明确，并做好纪录，少开务虚工作会议，以便让员工有更多的时间投入到日常工作中去，去创造直接的或间接的经济效益。如果开会缺乏准备，浪费的是人员的精力，同时如果是分公司也参加的会议，产生的差旅费用也是一笔可观的数目。
 
 “增收节支”是一个永恒的话题，是一个长久的企业战略运动。不管是“增收”还是“节支”都是需要公司上下统一思想、统一行为的。只有领导身体力行，全员行动，才有成功的可能，领导的重视和身体力行是基础，员工的响应和行动是保障。从共同危机感到共同的意识再到最后的共同的思想行为，是这场运动必须经历的过程。我们的管理者、我们的员工在这场运动中要时刻准备一把“刀”，一把随时去砍掉成本的“刀”，在无情的市场竞争中，这把刀更多的作用是用来自救，而不是防身的。从某种意义上来说，“攘外必先安内”在成本管理的层面上是对的。
  
 （随笔：写这篇文章的起因很特别：最近一个人在家住，早晨上班出了门，晚上回到家，经常发现不是卫生间的灯没关，就是房间空调还开着。心疼之余，恰逢公司准备开展“增收节支”的活动。所以当晚躺在床上就想到要写几句。很久没有这么流畅地写过文章了，这种状态还得追溯到学生时代。工作后，记得我的领导在一次无意的谈话中跟我打过这样一个比方：如果你家水龙头没关好，你能安心地出门去上班吗？而反过来，如果下班了，公司的一个水龙头坏了，正在流水，有的人可能连看都不看就走了。难道企业的生死存亡跟员工真的没有一点关系吗？在这里，我暂时不想回答这个问题，我只想说的是，企业状况不好会直接影响员工自身的利益。所以，还是动起来吧，让那些铺张浪费成为过去，为实现自己的人生理想，去为企业做些贡献，这也是提升自身素质的最好途径！）

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