(二)成本核算方式不合理
在进行建筑工程施工过程中,成本管理中不仅涉及了预算管理,同时也包含了核算管理。要想确保建筑工程项目成本管理工作更好落实,除了要实施预算管理工作之外,还要给予成本核算工作高度注重,反之将无实质意义。例如,项目管理预算工作人员,通常根据施工图纸和现场指令来核算工程量,没有把成本预算和成本结算进行充分融合。因为项目没有进行阶段成本分析,没有做好实际成本和预算成本的对比工作,导致预算管理和实际存在偏差。并且,当前建筑企业在实施成本核算管理工作时,采用的成本核算方式不合理,无法迎合工程成本核算需求,导致成本核算结果和实际存在一定差异,不能给后续成本管理工作顺利开展提供数据支持,使得最终成本管理结果差强人意。
(三)忽视工程项目工期成本的管理
“工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。我国施工企业对工期成本的重视,特别是项目经理部,虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。
(四)缺乏完善的成本管理体系
当前,建筑工程项目成本管理工作过于形式化,缺少统一的管理体系,整体工作效率无法得到提升,具体展现在三个方面。首先,建筑企业成本信息管理工作较为混乱,缺少规范的体系加以引导,在进行财务管理过程中,与成本管理没有充分链接,从而无法保证成本信息的真实性和全面性。其次,成本管理规划编制不彻底。在开展建筑工程项目之前,缺少全面的成本管理规划,将不能妥善处理施工期限、施工质量及施工成本之间的关系,不能确保施工工作的合理性和规范性,加剧施工风险出现,给企业整体利益带来损坏。最后,建筑工程自身含有一定的繁琐性和庞大性,在进行施工时,做好各个子项目施工质量和工期管理工作是非常必要的,如果对各项项目成本没有展开分析,将会引导成本管理失败现象。
五、建筑工程项目成本影响的因素
(一)管理因素
有人曾说过,管理与技术的创新是二十一世纪快速发展的两个轮子。可见,管理与技术在各个领域都有着重要的作用。管理因素对建筑工程项目施工阶段成本的影响是广泛而深刻的。因此导致建筑工程项目施工阶段成本产生的管理因素也是复杂多变的。
第一,人员组织因素。建筑工程项目施工阶段涉及到很多方面,因此人员组织包括项目组织结构、项目负责人技术水平及素质、工作人员的技术水平及素质等多方面的因素。项目组织机构的设置关系到建筑工程项目各个管理功能能否顺利地进行。项目组织机构的健全性以及有效性必须要满足整个建筑工程项目的需要。在组织机构设置时工程项目的各种人员、劳动力数量及后备的劳动力数量、直接从事建筑工程项目施工的人员和项目管理人员的比例都是必须要满足建筑工程项目施工的各种需求。项目的工作人员是项目建设的主要执行者,担负着完成项目、与项目外部进行协调等多方面职责。因此项目从业人员的技术和道德素质对建筑工程项目成本有很大的影响。工程项目的项目经理是建筑工程项目能够令业主满意的主体因素。他不仅需要负责了解业主的需求,同时还需要向业主报告工程项目最新进度,保证收取各项进度款项。项目经理熟悉并且控制着完成该建筑工程项目所需要进行的全部日常工作,是建筑工程项目如何实施的决策者,且负责协调各个辅助环节的工作,拟定并且负责项目的实施计划。因此,项目经理的工作经历、知识水平、组织能力、职业道德等直接影响着工程项目的成本,这些都是建筑工程项目施工过程中直接影响成本的因素。为确保建筑工程项目施工的正常进度,项目的管理者必须注意和业主、监理方、项目分包方和材料供应方等的协调与配合,以保证各种图纸、设备、材料以及资金等资源的按时到位。这些环节的保证直接对建筑工程项目施工过程中的成本产生影响。
第二,管理机制因素。现代建筑工程的项目管理,尤其是施工阶段的项目管理已经在项目管理机制方面做出了许多有益的努力与探索,且逐步形成了比较稳定和成熟的管理制度与管理办法,起到了有效的指导作用。但是,在建筑工程项目施工中仍然存在着机制不够健全,规章制度执行落实不力的情况。比如,对于项目经理的选择,有些单位实行了项目经理竞争上岗制度,但是有些单位仍然是派遣制度;激励机制不完善,经常有重奖轻罚的情况,工资的收入与建筑工程项目的大小和盈亏不挂钩;项目经理是否有很好的监督约束等等,这些问题都没有得到根本地解决,缺乏最基本的工作程序以及职责的定位。平时疏于管理,问题曝光,才开始采取监察审计措施,然而,这时建筑工程项目的成本已经产生了。
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