目前,润宇公司必须针对员工定岗定位不清晰进行改善,更进一步明确人才的重要性,摒弃以往“以工作为中心”的管理风格,树立“以人为本”的思想,让人才在企业中的地位得到巩固和提高。
公司需要通过科学合理的方法对核心员工进行定位,可以要素计点的职位评价方法来得出核心员工的名单:第一步,进行工作分析。较为常见的可以让员工填写问卷来描述其工作中所包括的任务和职责。这样做的好处是可以快速高效地从许多员工那里获取信息。同时结合对员工的访谈或者是采取工作记录的方法来过滤问卷中出现的错误信息,最终得到比较精确的工作分析数据。第二步,撰写职位说明书。得到工作分析的数据之后便可以撰写职位说明书,职位说明书应该分为工作描述和工作规范两个部分,并进一步对职位进行等级划分。这两步是进行要素计点法的基本工作。第三步,选取报酬要素。报酬要素是一个组织认为在多种不同职位中都包括的一些对其有价值的特征。在实际操作中,最常见的报酬要素有责任、技能、努力以及工作条件四大要素。第四步,确定不同报酬要素在职位评价体系中所占的权重或者相对价值。较为简单易行的是可以通过管理人员运用其经验或者一致性共识来进行决策。确定每个职位在每个报酬因素上的得分,然后把各个得分汇总得出职位的总分。一旦分别确定了每一种职位中的各个报酬要素实际所处的等级,评价人员就只需把该职位在每一个报酬要素上的点值进行加总就可以得处该职位的总分。这样就完成了整个职位评价过程,通过对职位重要性的鉴定就能很容易确定核心员工的名单。
(二)完善薪酬制度
薪酬不仅是留住人才的一个基本因素,也代表了公司对人才价值的认可,同时也是人才衡量自我价值的一个尺度。因此公司为了留住核心员工所提供的薪酬必须在纵向上高于其他职位的员工,在横向上和其他企业类似职位相比具有竞争力。添加薪酬结构设计的相关内容同时和薪酬制度相对应需要建立一套合理的绩效评估体系,把评估的重心放在工作业绩上,创造一个考核者和被评者双向交流开放互动的平台,能够对员工的工作给予客观公正、全面准确的评价,并让员工及时了解到自己的业绩情况。这一方面可以肯定员工的价值和贡献,另一方面能更好对员工进行更好的激励。
(三)给员工提供广阔的发展空间添加职业生涯设计的相关内容
对于核心员工来说给他们提供培训升迁等发展机会是非常重要的,在核心员工各种物质需求都满足后这将成为企业是否能留住核心员工的关键措施。企业应当关注核心员工的职业生涯发展,结合企业的发展目标帮助员工制定事业发展上的战略设想和计划安排。根据员工的个性特征和兴趣特长为其提供合适的培训,提高员工的能力。并在适当的时候给予员工升迁的机会让员工能够看到在企业中发展的前途使核心员工与企业结成长期合作的伙伴关系,从而达到“双赢”的目的。
(四)营造良好的企业文化
优秀的企业文化可以使员工确立共同的价值观和行为准则,在企业内部形成强大的凝聚力和向心力,使员工产生自我约束和自我激励。随着核心员工在企业中地位的提高,对企业文化的内涵需要中心调整,企业文化的建设应强调以下几点:
1、营造公平竞争的氛围。个人的差异不同所担任的职位也不同,从而在企业中的地位和获得的收益也有所差别。
2、培养员工的归属感,企业要和员工建立有效的沟通渠道,让员工知道企业的现状、发展目标等问题,并让核心员工参与企业的决策。同时提供一系列的福利,使员工产生对企业的认同感和归属感,激发更大的工作热情。
3、培养员工的责任感和成就感。企业不仅要给予员工一定的权利还要赋予其相应的责任。企业在一定程度上越是给予员工的自主性,就越能调动员工工作的的积极性和责任感。同时企业要注意对核心员工的工作及时给予充分的肯定,让员工从自己的工作中得到满足感。
(五)加强对管理人员管理技能的培训
由于企业管理人员文化水平不高,各管理水平参差不齐,与当今管理水平相差较远的状况来看,
公司可组织开展对管理人员综合管理技能提升的培训,首先从不断提高管理人员自身学习的意识开始,让管理人员意识到不进则退的社会现状,使管理人员自己自动学习。其次,公司针对管理人员,可每月由高层或培训部门组织管理技能课程的相关培训,如绩效管理、高绩效团队建设、经理人的问题解决和决策、领导行为与艺术、员工激励、个人影响力等一系列的课程,这些都是对提升管理人员管理技能的重要措施。
(六)合理调整工作时间
随着国家的劳动法律法规越来越规范,员工的法律意识也越来越加强。所以针对润宇集团目前上班时间高达10小时来看,已严重违反了劳动合同法规定。按国家劳动合同法对工作时间的规定,员工每天上班时不得超过8小时,一周上班时间不得超过44小时,特殊情况加班需征得员工同意方可加班,且每天加班不得超过2小时。按目前润宇集团旗下子公司销售部门上班时间的来看,上班时间的调整是迫在眉睫。所以合理调整工作时间,这也是挽留员工的一个好方法。那么如何合理的进行调整呢?针对南宁市广和贸易有限公司来说,每天都会出现生意淡旺之说,我们可把员工根据每天的销售时段进行调整,比如每天早上9点30分前和下午17点后一般都是生意比较淡的时候,那么这个时间上班人员可适当的安排少一些,这样就可以分为两班来进行。这样既不增加人工成本,同时也可以解决工作时间不合理问题。
六、总结
当今企业经营管理中最核心的问题就是人的问题,越来越多企业重视以人为本的人力资源问题,不断地提高本企业的人力资源能力。俗话说:得民心者得天下,各企业急需思考:如何招聘适合企业的员工、留住员工、用好员工?公司要怎样才能保持住团队的稳定性?是不停的招聘新员工,还是花更多的时间去挽留老员工,对于在中国运作的企业来说,吸引人才,更重要的是留用人才将是企业成功的关键。显而易见,企业需要创造多种组合的工具才能达到长期的员工留用目标。无论是长期还是短期的人才留用工具都会涉及到财务方面及非财务方面的投入,只有这些都做到了,企业才有可能达到有效的人才留用目标。通过以上对策,不断对企业自身存在的问题进行完善,从而减少员工离职率,使员工更好的为企业服务,达到企业与员工共赢。
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