项目管理在民主党派机关建设实施过程的策略和建议(二)

（2）及时跟踪控制。各项目组在下发工作目标后，要注意及时组织对各基层组织的贯彻落实情况进行跟踪问效，建立起完善的过程跟踪机制，通过定期对决策部署、措施推进、目标完成情况进行跟踪调查，将各单位工作完成情况与目标任务进行比较，确保工作能够按计划进度实施，按时间节点完成。同时，各项目组还要对执行中发现的问题进行收集整理分析，对好项目的评估工作，针对方案执行中存在的问题，及时提出有效的优化调整方案。

（3）客观考核评价。各项目组要科学设计本组各项工作的考核分值权重，确保考核评价全面、客观、公正。

（4）及时反馈纠正。各项目组通过对各基层组织的工作完成情况作出的总体评价，要按照取得经验、存在问题、整改意见的思路形成具体的评定报告，为机关下一步研究决策和部署工作提供参考。

5.2 项目管理在民主党派机关建设中的实施作用

   一是有利于合理配置党派资源。进行项目管理的过程，本质就是对资源进行整合利用的过程。民主党派在机关建设中运用项目管理方法，就是将原有的资源进行合理利用，重新整合优化，提高其运用效率。在党派机关的日常工作、活动中，都需要运用到各种人力资源、财力资源、物力资源，利用项目管理，乐意有效的做到资源合理配置，提高资源利用效率，发挥资源最大化价值。

    二是通过评估党派工作结果，提高其工作效率。正如笔者在上文所分析，传统的民主党派机关建设是以官僚制组织为基础，工作中注重过程，强调过程的正确。而项目管理恰恰是注重结果，它在强调过程的同时要求对注重对工作结果的评估，评估其是否达到相应标准。管理的过程，其实就是一个资源的使用和产出的过程，项目管理就需要在管理过程的基础上，加强对项目结果的验收。值得注意的是，项目管理进行结果的评估是依据相关的考核标准进行，不断的据此进行总结，吸取积极经验，促进积极的“马太效应”。

    三是实现机关工作的程序化。由于项目化管理方式科学、直观、易懂，可操作性强，机关干部和党务工作者在组织实施过程中会很快掌握这种工作方式，形成相对固定的工作规范，实现各项业务的程序化管理，保证各级组织上传下达政令畅通，保证重点调研课题的选题、调研及形成报告各环节的紧密衔接，保证社会服务的调查、计划、实施、反馈一套流程科学完善等等。通过一系列完善的流程，将会保障工作的严谨科学、落实到位。

     四是有效地提高民主党派机关的执行力。党政机关因其具有的行使公共权力（执政党执政与国家行政管理）的职能使机关建设更具有保证高效、勤政、廉洁地行使好权力和保障依法、科学、民主执政（行政）的功能要求；民主党派机关建设则更多地表现为以“情”团结人、凝聚人，更多地围绕建设具有空前广泛性和巨大包容性的统一战线这个目标履行工作职能。而在项目管理中，将淡化民主党派成员兼职化的差异性影响，发挥出所有党派成员的主观作用，为机关工作充实了工作力量。这将会显著增强民主党派的各项工作的执行力度，使得党派的整体功能得到充分发挥。

5.3  民主党派机关实施项目化管理的建议

5.3.1 把握民主党派机关建设中的关键因素

以项目组为条线推进工作，对工作进行分工管理可以提高工作效率，但是必须注意，这种分工不是对目标任务进行简单粗暴的“割裂”，而是在保证工作目标整体发展的前提下，进行的有机整合、合理归类、资源共享。因此，民主党派机关工作项目化的关键，在于形成上下一盘棋，纵横齐联动的格局。充分利用好人力资源，进行组织的团队建设，发挥出项目组的优势，这样形成一个人尽其才、物尽其用的良好局面。

（1）加强各项目组之间的纵横联动。各个项目组之间的关系，是相互配套、相互跟进的。都是推进机关工作全面实施的“助推器”。在落实具体工作时，各项目组也要分工负责、整体推进，在牵头组织本组工作的同时，也要积极配合其他组的工作。通过明确划分各项目组的工作职责，做好配套衔接。例如参政议政工作项目组的工作职责需要建立一支参政议政人才队伍，需要不同领域、不同专业的专家协同合作，包括学者、专家、技术热菜等。这就需要干部队伍建设项目组积极配合，共同制定实施计划，稳步推进。

（2）紧紧围绕机关重点工作抓好落实。各项目组在策划工作时，要有大局意识，要坚持将本项目组的工作至于机关工作中进行考量，紧紧围绕机关重点的工作，在全局观念的指导下，完成各项目组的目标任务。

5.3.2 提高民主党派机关建设的执行和落实能力

    为有效提高民主党派机关的执行能力和落实能力，就需要我们着力从以下几方面来推进工作：第一是建立健全信息传递和反馈机制，必须对信息能够及时的掌握，第一时间掌握一手资料；第二是建立健全组织执行机制，高效的执行是保障项目管理进行的基本条件；第三是建立健全动力机制，通过动力机制，调动工作人员积极性，激发工作潜力。