二、科学规范的管理实验室
实验室的管理需要认识到管理的最终目的是给师生提供良好的仪器装备,而不仅仅是做好仪器设备管理工作。重视实验室的教育职能,让师生在实验过程中能充分的进行实验和学习。要做好以下几个管理工作:
1.做好仪器设备的账目管理工作
建立健全的实验室管理,首先应该从科学规范化管理实验室账目开始。对实验室的账目管理是实验室管理的基本环节也是必不可少的环节,账目管理可以一定程度上反映是实验室仪器设备数量是否平衡。每个实验室需要设有条理分明的入库清单、借还清单,还要有损坏清单、购买清单,这些分账汇合成清晰齐全的总账。每本账册中的每一笔账目都要由专门管理的人员清楚填写,所有的收支单据必须保证完整正确[15]。仪器设备数量必须与入库单一致,账务清晰,仪器设备有账可寻。相关联的账目之间一定要相符,防止漏记或记错等出错情况。账目未经许可不得随意改,改动账目要有依据,并且一定要管理人员亲手修改,他人不可随意更改。管理人员手中的账目要做好备份,每隔一个月或者一个特定的日期,管理人员要将账目报送相关部门领导,与上级及时沟通,相互监督,保证损坏的设备能够及时维修,缺少的仪器和材料能够及时补充。如图所示,可以将账目清晰呈现,方便查阅和管理。
2.做好仪器设备的摆放陈列工作
实验仪器设备的摆放工作是实验室管理的中心环节,也是考验实验室管理人员科学性与艺术性的工作。仪器设备摆放可以依据仪器、药品本身的特点分类陈列,如有害药品单独封闭管理,易碎物品摆放到人流较少的地方,配套实验器材配套摆放。对于种类繁多形式各异的仪器,在确保安全的前提下,也可以以取放方便为原则摆放,如笔者家乡的澧瑸小学的科学实验室中仪器、药瓶摆放虽不美观,但摆放有规律,管理教师对实验仪器都熟悉在心,拿取方便。因此仪器设备的陈列及注重安全性又要有艺术性,但主要是科学性。
3.做好仪器设备的维修保养工作
实验仪器设备的维修保养是实验室管理的关键环节,是考验实验室管理人员管理素养的工作。作为一名实验室管理人员要熟悉对仪器设备的特点、使用年限、使用时的注意事项等,还要能够维修保养实验室的仪器设备。实验室管理者需要知道如何根据仪器设备的特点采取保养方法,保证实验设备能够处于良好使用状态。做好检查记录,防止忽视仪器自然老化、药品使用期限带来的不良后果,通过保养增加实验仪器设备的使用寿命,节约实验室资源。对于已经发生损坏的仪器,实验管理教师有责任去维修,所以实验管理教师应当掌握一些基本维修技能,当实在超过维修能力时,可以联系专业修理人员或返厂维修。实验室管理教师必须明确自己的维修水平,拒绝盲目维修,应认真分析故障原因并记录,保证顺利维修。遇到自己不能解决的问题及时请教其他技术人员,虚心学习提高自己的维修技能
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