2.2.1 项目管理的概念
项目管理是综合利用知识、技能、工具与技术于项目活动之中以满足项目的需求。项目管理工作可分为五个过程组:启动、计划、执行、控制和结尾。项目管理工作必定涉及以下方面:
(1)项目在范围、时间、成本、风险、质量上的竞争性要求;
(2)项目主体不同的要求与期望;
(3)满足确定的要求进度、成本、质量等。
项目管理的知识按照它们所属的过程可以分成九大知识领域。
项目整体管理:描述如何确保项目不同的部分实现最佳协同的管理过程。它包括:项目计划开发,项目执行和综合管理三个过程。
项目范围管理:描述为了顺利完成项目,确定项目工作范围的管理过程,以确保项目包含且只包含所需要完成的工作。它包括:启动,范围计划制定,范围定义,范围确认和范围变更控制五个过程。
项目时间管理:描述项目进行的整个历时以及项目过程的每个时间节点。它包括:活动定义,活动排序,活动历时估算,进度计划开发和进度控制五个过程。
项目成本管理:描述项目能够在预算成本范围内完成,以及对实际成本的控制。它包括:资源规划,成本估算,成本预算和成本控制四个过程。
项目质量管理:描述确保满足需求的方式完成项目的管理过程。它包括:一是质量规划;二是质量的保证保障;三是质量的控制。
项目人力资源管理:描述项目人力投入以及人力的管理。它包括:人员的规划、人员的招募、人员的开发管理。
2.2.2 项目管理的主要内容
一般项目管理的内容主要包括以下九个方面:
范围管理的基本内容是定义和控制列入或未列入项目的事项,主要包括:
① 项目立项:项目的开始。
② 项目规划:将项目划分为几个小的单元,更易管理的部分。
③ 项目界定:确定一个范围说明,作为将来项目决策的基础。
④ 项目核实:项目范围的正式接纳。
⑤ 项目变更与控制:控制项目范围的变化。
时间管理是为了确保项目最终按时完成的一系列管理过程。包括具体活动的界定、活动的排序、时间的估算、进度安排及时间控制等各项工作。
① 项目管理流程:分析工作顺序,工作工期和资源需求,编制项目进度计划。
② 项目时间的估算:估计每一项工作所需要的时间段。
③ 项目进度控制:确定为完成各种项目可交付成果所必须进行的诸项具体流程。控制项目进度计划的变化。
成本管理是为了保证在批准的项目预算内完成项目的资源管理过程。它包括资源的配置、成本费用的估算及费用控制等工作。
① 项目资源规划:确定为完成项目需要何种资源、多少资源。包括:人、设备、材料等等。
② 项目成本预算:对完成项目各环节所需要的资源费用的近似估算,将总费用估算分配到各单项工作上。
③ 项目成本控制:控制项目预算的变更。
项目质量管理是为了保证项目能够达到预期目标,满足业主需求所采取的一系列管理措施和管理过程。项目质量管理就需要对项目质量进行规划和控制。
项目人力资源管理是为了有效合理配置人力资源,发挥人力资源最大化优势的一系列管理措施和管理过程。它包括:人员招聘、相关人员的项目管理培训、队伍建设与开发、组织协调、激励、监控、评价等一系列工作。
项目风险管理是对项目实施过程中各种不确定性因素进行管理,其目的是将负面影响降低到最小程度,积极发挥有利因素的正面影响。为此,需要采取一系列风险管理措施,包括风险识别、风险量化、制定应对措施和风险控制等。
① 项目风险识别:分析哪些风险可能对项目造成影响。
② 项目风险量化:通过对风险及风险的相互作用的分析评估,来评价风险的可能性与结果。
③ 项目风险应对:制定应对措施的措施与步骤。
④ 项目风险控制:对项目执行过程中的风险进行对抗性的回应。
项目采购管理是对组织从外部采购的资源进行管理。采购管理主要是对采购对象、采购产品来源、采购的方式等进行确定。
项目沟通管理是一个确保信息及时收集、传递的过程。在项目沟通管理中,既需要每一个人明白其所掌握的信息的重要性,对于整个项目的影响,也需要项目信息及时的传递沟通。包括:项目的概述、主要过程、内容、信息发布和进度报告等。
项目整体管理是一种整体性管理,它是对项目所涉及的所有过程所有资源进行的管理。在项目整体管理过程中,需要平衡各种项目管理方案、项目管理目标,实现项目管理预期目标。项目整体管理最为关键的就是在多个冲突的方案之间进行选择,选出效益最大者。
2.2.3 项目管理的特点
项目管理的特点主要有以下几方面:一是项目管理的对象就是项目,即需要处理的事务;二是项目管理以系统工程思想作为其管理全过程;三是以目标管理作为其管理的方式;四是项目管理成立管理组织;五是项目管理的体制是建立在团队管理基础上的个人负责制;六是项目管理注重对其环境的管理;七是项目管理常常采用先进的、开放的管理方式、方法。
2.2.4 项目管理的构成要素
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