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为什么要重视小型企业会计制度设计
小型企业主要指营业收入或资产总额小、职工人员较少的企业。相对于大型企业而言,小型企业管理组织简单、管理跨度较小、职责分工有限。由于当今社会经济的日趋进步与发展,小型企业因数量众多在国民经济中起着至关重要的作用。随着知识经济时代的到来,掌握先进技术和管理知识的人员创办新兴的科技企业将呈不断增长趋势,其中必有为数众多的小型企业。对小型企业而言,这是次机遇,同时又是挑战。小型企业可以通过自身的经济效益来带动国民经济的增长;但小型企业由于人员较少,在内部控制岗位设置和职责划分上容易产生重叠交叉现象,从而影响企业的经营和发展。因此根据企业经营管理需要与内部控制要求设计会计制度就显得十分重要。
小型企业会计制度的设计应该遵循小型企业的经营方式,可以把小型企业的经营方式划分以下几点:
1、规模小、灵活快、发展快
小型企业规模相对大型企业而言规模小,经营权和决策权都比较集中。纵观社会主义市场经济,小型企业基本上都是一家一户自主经营,资本追求利润的动力完全体现在经营者的积极性上。其次,小型企业员工人数比较少,组织结构比较简单,在企业中个人就容易脱颖而出,因此方便对员工进行相应的激励。总体来说,小型企业在经营决策和员工激励上与大型企业相比灵活行更大。这样的优势就是能对日趋进步的市场经济做出迅速的判断,有利于企业做出策略调整提高企业的效率。当有些大型企业在市场经济不景气的情况下不得不压缩生产规模的时候,这样的小企业却可以不断调整经营方向,从中获得发展。
2、小批量、多样化
大企业都是一些大批量、单一化的产品生产才能充分发挥其巨额投资的装备技术优势,大批量的单一品种只能满足生产和生活中一些主要方面的需求,小批量的个性化需求就不能被满足。在人们追求个性化的时代,小型企业就起到了巨大的作用。因为小型企业具有量大、点多、且行业和地域分布面广,而且还贴近市场、靠近顾客和机制灵活、反应快捷的优势,因此,可以充分满足大家的消费需求。
3、细而精和小而专
根据小型企业自身的特点可以肯定,其拥有的人力、物力、财力等资源相对有限,它无力经营多种产品以分散风险,也无法和大企业相抗衡。因此,往往将有限的人力、物力和财力投向那些被大企业忽略的小市场,重点把目标投放在某些小产品经营上。这样从而可以间接的提高其生产效率,在当今日趋激烈的市场竞争中获得进步。纵观市场,通过选择能使小型企业发挥其自身优势的细分市场来进行专业化的经营,并以专补缺、以小补大。这是众多小型企业在激烈竞争的市场中获得发展的有效途径之一。随着社会生产的专业化、协作化发展,小型企业通过专业化生产与大型企业建立起密切的合作关系,这样不但可以促进大企业的发展,同时也为自身的生存和发展提供可靠的基础与保障。
4、小型企业的成长推动科技创新与进步
随着现代科技工业的不断进步,小型企业向着小型化、分散化方向发展。而产品的小型化、分散化生产为小型企业的发展提供了有利的条件。在新技术发展的条件下,许多小企业创始人往往是大企业的科研人员,他们对新技术的发明创造可以立即付诸实践。20世纪70年代以来,新技术型的小企业不断的涌现出来。他们在各个领域都取得了巨大的成功,这当中有许多小型企业在短短几年或几十年里,迅速成长几步。雅虎、惠普等都是些鲜明的例子。
综上所述,我们可以看出小型企业对推动社会的发展与经济的进步意义非凡。因此,不论是在发展中国家还是发达国家,小型企业都有着举足轻重的地位。在20世纪90年代以来的经济迅速增长中,小型企业发挥着不可替代的作用。因此,在我国这样一个人口众多、地域辽阔、各地经济发展水平相差很大的国家,小型企业的发展具有重要的意义。
由此可以判断,一个适合小型企业完善的会计设计制度这时就显得尤为重要,它不但是小型企业会计工作的规范与准则,也是经济管理的重要组成部分。实践证明,在市场经济的条件下,加强和完善小型企业会计制度的设计不断可以推进小型企业的进步,而且对推进社会经济的发展都有重要的意义。
对小型企业会计制度设计与建设存在着一些片面认识,这些片面认识对小型企业财务管理和会计核算造成了不良影响,影响了会计管理职能的发挥。如有人认为大中型单位有必要也有可能实行完善的内部控制,而小型单位由于受到规模、财力和人力的限制很难进行内部控制;也有人认为小型单位组织简单,员工人数少,工作无法细分,一个人往往要做多种工作,故不易有健全的内部控制;还有人认为小型单位内部关系复杂,往往以主要领导人为核心,因此不仅不需要控制实际也无法控制。这些认识带来的后果是使小型企业不重视会计制度建设,表现为:一是企业内部牵制制度、稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制度,总的来说残缺不全;或者虽有其中几项制度,但实际上从未认真执行过。二是许多小企业会计基础工作薄弱,内部会计制度不健全、不严密,致使企业财务管理比较混乱,会计信息失真。从社会经济发展趋势和小型企业会计制度建设现状可以看出,重视小型企业会计制度设计具有积极意义。
小型企业会计制度设计应遵循的原则
会计制度设计和管理制度设计一样,必须依据政府法令、会计法规和统一会计制度,根据单位所处的经济背景、单位管理的需要,以及内部控制的理论要求与处理方法等进行设计。会计制度设计的直接依据是《会计法》、《企业会计准则》。会计制度的设计前提和基础是企业的生产经营特点和管理要求;会计制度设计的出发点和归宿是企业的根本利益和理财目标。
1、适应企业特点和财务管理要求的原则
会计制度设计既要遵循国家的统一规定,又要充分考虑企业自身的生产经营特点和管理要求,使其具有较强的可操作性。特别是国家赋予企业的理财自主权,应在其会计制度中得到具体体现。凡是可由企业自主选择的财务事项,企业应根据国家的规定并结合企业自身的生产规模、经营方式、组织形式等方面的实际情况作出具体规定。
2、责权利相结合的原则
财务活动涉及面广,对企业生产经营活动影响大,企业财务活动组织得是否合理,财务关系处理得是否恰当,关系到企业的发展和经济效益的提高。因此,体现这一原则首先应落实承担财务指标的单位和个人,然后赋予财务管理责任人相应的管理权限,并按照履行财务责任的情况给予应有的物质利益。
3、原则性和灵活性相结合的原则
原则性和灵活性相结合的原则。在市场经济条件下,国家为了确保整个国民经济的持续、快速、协调发展,并为每个企业不断发展创造良好、公开的竞争环境,必然制定相应的宏观政策法规。企业财务管理是在国家财经法规政策的指导下进行的微观管理,因此企业在制定