我国会计电算化的发展对策思考
[摘要]会计电算化工作始于本世纪70年代末，至今已走过近20年的历程。会计电算化从无到有,从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩，一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。但同是也存在着诸多的问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。本文就我国会计电算化存在的问题加以分析，并探讨其今后的发展思路。
关键词：会计电算化 发展 对策思考
目录
我国会计电算化的发展对策思考1
一、我国会计电算化的发展历程存在的问题1
2、 会计软件功能大同小异，开发不足2
3、 会计软件通用性差，集成化程度低3
4、数据的实时共享性差，安全保密性弱3
5、会计电算化人员素质偏低4
二、我国会计电算化存在问题的主要原因5
1、选用了不恰当的系统开发工具5
2、会计软件开发人员知识结构构成不合理5
3、政策法规合理，会计电算化理论滞后6
三、我国电算化的发展对策及思考6
一、我国会计电算化的发展历程存在的问题
为适应经济体制改革，自20世纪90年代初期以来，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。但是，由于会计属于上层建筑范畴，其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。到目前为止从理论界到企业都把“会计电算化”看成是目标。因此,开发的会计电算化系统完全是模仿手工处理过程,对传统会计不敢改革。所以，开发出来的系统完全是一个模拟手工处理的电算化仿真系统。这样的系统对会计管理职能和控制职能的实现与手工处理没有本质的变化，只是对核算职能的实现有明显的改善。其发展过程中就存在以下几个方面的问题。
1、会计电算化软件仿真手工会计系统，削弱计算机在信息处理方面的优势。
“仿真”是当前会计电算化发展的主流,同时也是评价会计软件优势的主要指标。从当前会计软件的发展现状来看，除了必须从系统外部取得原始凭证外，会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。因此，从总体上说，这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同。只是用了现代计算机计术代替了手工系统下的纸张、笔墨，加算盘而已，只是将中世纪的会计思想反映到了现代计算机的屏幕，计算机只不过是充当了手工会计的工具。因为它既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷，又未在信息方面发挥计算机的优势。
会计软件功能大同小异，开发不足
我国会计电算化软件品种众多，但其功能却大同小异，“千品一面”。大多数基本上包括帐务、往来帐、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块，主要的功能是核算。然而随着我国市场经济的发展，每个企业事业单位都要面向市场，在预测的基础上,独立自主地进行生产经营决策；在决策执行过程中还要加强控制；事后还要组织好核算和分析，因而需要开发真正具有管理功能的会计软件，如提供具有灵活性的各种分析要求的管理分析能力；为增强国际间的交流合作，财务软件应具有多国语言，有多种货币处理能力；在会计核算和财务管理方面要考虑符合国际惯例和国际会计准则等。而现实情况是一些功能用不上，而需要的功能又不具备。
会计软件通用性差，集成化程度低
通用会计电算化软件的优点是非常明显的：投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。但在近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量大，系统定义较抽象，系统体积较大，企业难以增加自已需要的功能等等。而仅就电算化系统来看，其材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计传输的实时性，一致性和系统性。而从一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换，不能融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。
4、数据的实时共享性差，安全保密性弱
就目前的计算机网络技术上数据库技术发展水平来看，我们完全有可能在会计电算化软件中实行数据的高度实时共享，但遗憾的是目前许多软件还只是保留在单个用户的水平。它们所谓“网络版”只不过是实现了文件方式的数据传送,数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现,而不是采用数据库服务器的方式,真正实现数据库高度实现时共享。另外,我国目前会计电算化软件的数据安全保密性弱。有数据安全保密性的会计电算化软件较少，在多数软件中，数据往往完全暴露在所有用户的面前，一个只会打开计算机，即是算不上一个“电脑高手”他往往也可以随意查询、修改数据，甚至有意地破坏数据。不能满足审计要求
会计软件开发疏漏了审计因素，会计电算化后，传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大的变化，由于计算机自身及会计软件运行特点，加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解，使得会计电算化过程成为一只：“黑箱”。目前，会计电算化与审计处于一种“脱节”状态，严重影响我国会计电算化与审计工作发展。
5、会计电算化人员素质偏低
我国企事业单位会计电算化人员素质偏低，难以适应信息时代的要求。主要表现一是会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢，只能对日常的会计核算进行处理，但对如何提高会计管理水平则无能为力。二是会计人员的计算机知识十分薄弱，虽然有越来越来多的财会人员接受电子计算机培训，但一般还只懂得怎样去使用计算机，谈不上对计算机进行维护、开发和利用。因而导致用户在选择会计软件时，只考虑软件的核算功能，注重会计软件仿真程度，不注重软件在会计管理方面的功能，或者是即使选择了有一定管理功能的软件，也难以有效加以利用。
二、我国会计电算化存在问题的主要原因
1、选用了不恰当的系统开发工具
目前我国会计软件绝大多是建立在数据基础上的。一般说来，数据库管理系统可分为两种档次：单用档次和多用档次。多用户数据管理系统是指那些卓越的大型数据管理系统,如ORACLE、SQLSERVER、INFORMIX等，它们价格昂贵，整个系统也较复杂，但功能非常强，完全可以根据用户的需要进行数据共享与安全保密，并且具有完善的开发控制机制和极强的容错能力，能满足多用户会计电算化的各种要求。而单用户档次的数据系统是大用户的，如FoxBASE、Access、Paradox等就属这类，价格一般较便易，整个系统比较简单，但它们先天就缺少多用户数据所具有的优秀的特性，然而却被我们许多企业购买或用来开发会计电算化软件，还有，我国电算化软件虽然有网络板，但只是些基于小型数据库、微机局域网工具开发的初级网络产品，基于大型数据库和客户机服务器体系结构的财会软件则在研制之中。
2、会计软件开发人员知识结构构成不合理
我国会计软件开发初期主要由于计算机人员为主进行开发，他们计算机知识甚多，而对会计、审计、财务、管理等方面知之甚少，因而照成计算机不断升级，而会计功能徘徊不前。后来是以计算机专业人员和会计人员相结合为主要开发力量，这样虽然使会计电算化系统开发人才的知识结构大大改善，但仍不能满足实际需要。未来会计电算化系统的开发人才必须是两栖或三栖人才，既通计算机又通会计，甚至还通企业经营管理各方面的活动。只有这样的人才开发出来的会计电算化系统，才能真真实现用“电脑”代替“人脑”的初衷。
3、政策法规合理，会计电算化理论滞后
我国会计电算化管理起步较晚，经验不足，管理水平还很低，由于一些政策和法规的不合理，束缚了开发人员和用户手脚，十几年来，我国成功的开发出颇有名气、民族品牌会计电算化软件。但随着会计电算的深入发展，不断出现的一系列问题却值得探讨和研究。这必然要求发展会计电算化理论，而当前现实是会计电算化理论落后于实践，无法推动会计电算化实务向深层次发展。
三、我国电算化的发展对策及思考
通过以上分析，我们不难看出我国电算化工作面临着严峻的考验，如何使会计电算化系统向更深层次发展，是我国会计电算化工作面临的重大问题。笔者以为未来我国会计电算化发展的思路是分三步进行：
第一步，发展会计核算系统，我国现有的会计软件是基于现代信息技术和手工会计模式相结合的产物，究其本质而言，计算机只不过是充当了传统会计的工具，它仅仅是会计信息处理手段的改变。而解决这一问题的根本方法还在于改变传统会计本身，而不是单纯置换会计信息系统的工具。这样，我们要有勇气和气魄来面对知识经济时代的挑战,21世纪的会计应该是一个革命的会计电算化系统,而不是一个在原有基础上修修补补的会计软件，应当是在现代会计模式的基础上，利用国际上现进的现代信息技术开发设计全新的、符合知识经济时代要求的会计软件，并为今后开发现代企业管理软件打下良好的基础。
第二步，建立企业管理管理信息系统。企业管理系统是以提高企业管理效益为目的，企业管理首先始于企业管理战略规则，从这个塔尖开始自上而下地组织管理方案。以制造业计划子系统为例，首先是经营计划，销售计划，最后是生产计划。按计划实施时进行事前预测决策、事中控制、事后分析评价，对日常财务会计数据记录。而会计系统则是其中较小一部分，即说的“大管理，小会计”的会计的概念，它涉及的是“用账的问题。那么，我国会计电算化应直接从核算性型财务软件到企业管理系统开发。这是因为外国会计软件发展已经为我国会计软件发展提供了宝贵经验。更重要的是，一个企业经营和财务活动是一个完整的系统工程，企业管理的一个重要内容是汇集种类信息，综合分析比较，以便于决策。财务会计信息固然十分重要，但仅据财务会计信息是很难做出全面合理的决策。所以，应在实现会计电算化的同时，加强人事、生产、市场营销、审计等部门的电算化，建立起企业管理信息系统。
第三步，实现国民经济管理信息系统。我国是社会主义国家，实现的是社会主义市场经济。宏观经济政策对我国经济至关重要。随着我国改革开放深化，宏观经济管理的现代化问题日益摆在我们面前。基层单位企业管理信息化的广泛开展，将为综合处理某一地区、某一行业的信息提供了经验和基础。由此可以预见，在不久的将来，国民经济管理信息中心将会成立，它将更好为我国经济建设服务，故先有企业信息系统的建立，再到国民经济管理信息系统的实现。
参考文献:
《会计电算化的现状》、刘田光，2002年9月出版。
《会计电算化的风险控制》、刘云，2003年1月出版。
《会计电算化与系统管理》、雷凯，2001年11月出版。
《会计电算化的发展》、胡欣，2002年12月出版。
2006年2月27日
