实施会计网络化的必要性
(一)传统会计电算化的不足之处
(二)会计网络化成为必然
二、实施会计网络化的可行性
(一)技术可行性
(二)理论可行性
三、广西电力公司实施会计网络化的经验分析
(一)广西电力有限公司实施会计网络化的背景
(二)公司对会计网络化的建设情况
四、结束语
内 容 摘 要
摘 要：会计电算化发展至今，由于功能单一、缺乏系统性以及会计信息系统之间缺乏协作，已不能满足企业的需要。首先，从国际环境、国内经济发展、财务管理和监督等三个方面指出实施会计网络化是我国企业的必然选择；其次，从技术和理论两方面研究了实施会计网络化的现实可行性；最后，以广西电力有限公司为例，说明实施会计网络化的背景、实时查询系统和FMIS在会计上的应用。
关键词：会计网络化；会计电算化；企业管理
对会计网络化的初探研究
会计工作是经济领域的核心工作，是所有经济信息的集散地，掌握着每个单位的经济命脉。如果会计工作仅实现电算化，不走上网络化，即使其他领域建设得再好，也不能推动经济腾飞。所以，会计工作必须实施网络化，而且应该是首先实施网络化。
一、实施会计网络化的必要性
(一)传统会计电算化的不足之处
会计电算化，是计算机在会计工作中应用的简称，具体是指以电子计算机为代表的现代化数据处理技术应用于会计核算与财务管理之中，将IT理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以期提高财会管理水平和管理经济效益，进而实现会计工作的现代化。
纵观我国会计电算化20多年的发展历程，会计电算化在促进经济发展和财会职能的转变等方面做出了很大的贡献。它在过去20多年里改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展和完善，促进了会计管理制度的改革。这是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。但随着经济环境的改变，电算化会计在网络经济时代面前却表现出种种局限性，主要表现在：
1．会计电算化功能单一。理论界提出会计电算化软件通常包括三个层次：核算型、管理型和决策型。但从我国所开发和应用的财务软件来说，其主要功能仍集中在会计核算方面，对重要的财务管理电算化问题几乎没有涉及，导致会计核算数据利用率低。会计电算化在企业的会计核算、财务管理、经营预测、经营决策过程中所进行的随机多功能分析不足，效益不明显。
2．会计电算化缺乏系统性。资料表明，各单位计算机会计信息系统的系统性和网络化程度不高，不能使会计信息系统内部各子系统充分共享数据，造成了信息资源和人力资源的极大浪费，会计信息系统的系统性有待提高。
在会计核算与分析过程中，会出现部门之间数据的相互交流，或向上级部门报送有关资料。在传统的会计电算化系统下，只能通过打印的报表数据或通过软盘报送的方式，这样无疑增加了数据传输的周期，同时更会因为打印报表数据的错误、软盘损坏和病毒感染等因素，造成会计数据的不准确，导致错误的发生。
3．会计信息系统之间缺乏协作。会计电算化软件通常只限于财务部门使用，其他如人事、生产、采购等部门所产生的与会计信息紧密相连的信息不能实现很好的衔接。同时，与企业外部信息系统分割，大量的经济业务仍需通过人工开具、传递单证，例如纳税申报，企业仍需定期持有关打印好的财务报表到税务部门申报纳税。这样，计算机的作用被大大限制，使得财务信息成为信息“孤岛”，没有成为社会信息系统的一部分。
以上这些问题的存在限制了会计电算化在企业中发挥管理与决策等作用，也不适应变化越来越快的经济和社会环境，特别是网络技术的不断发展与电子商务的广泛开展，使得传统的会计电算化已捉襟见肘，企业迫切需要一种全新的财务管理模式——会计网络化。
(二)会计网络化成为必然
1．国际环境的需要。新经济的浪潮已席卷世界的每一个角落，Internet和电子商务正在高速发展。中国加入WTO，财务的国际化问题已是必然选择。中国企业要走出国门，展开国际化竞争更要强调财务的国际化，企业必须应对经济全球化带来的严峻挑战，因此我国企业比以往任何时候都需要实现会计网络化。
2．国内经济发展的需要。目前我国经济形态已处在工业经济与知识经济共同发展的新阶段，市场形势已从卖方市场转为买方市场。面临复杂多变、需求苛刻、竞争激烈的市场环境，传统的企业管理模式与运作方式已难以适应市场和社会经济的进一步发展的需要。经济形态的变革和市场形势的发展要求新的管理革命。应用现代信息技术和新的管理思想与方法对管理进行根本改革已成为大势所趋。企业管理信息化是国民经济信息化的基础和关键，而会计网络化则是企业管理信息化的基础和关键。它既是一场新的技术革命，又是一场新的管理革命，抓好了会计网络化，有助于推动技术管理和人才素质的提高，促进以网络化带动信息化，以信息化带动工业化的进程。
3．财务管理和监督的需要。要建立现代企业制度，实现国民经济和社会信息化，完成技术创新、管理创新、机制创新的发展目标，就必须实现企业信息化；而实现企业信息化的前提是实现会计网络化。没有会计网络化，企业信息化就会成为无源之水，无本之木；也只有实现会计网络化，才能更有效的加强和提高财务管理和监督的力度，这是因为：
首先，全面实现会计网络化，能有效地防范会计信息失真与失实。从财务管理的角度看，会计网络化软件的最大优点是可以实行集中统一管理，使单位负责人对财务人员的约束和控制能力降低，消除了财务人员的后顾之忧，财务人员敢于进行会计监督；从会计信息管理的角度看，会计网络化软件都采用独创的后台数据库系统，各部门之间在数据传递和交换时，既能实现数据共享，又可以相互制约，并且由于传递和交换的信息充分及时，达到了有效防止各部门为满足自己需要而随意改变会计信息的企图，使会计信息失真与失实现象尽可能地被消灭在形成过程中。
其次，全面实现会计网络化，能降低财务人员的劳动强度，提高财务工作效率。由于计算机等信息化工具的应用，使我们的财会人员从繁重的手工操作中解放出来，这不但减轻了劳动压力及强度，而且还从单纯的核算型的“账房先生”转变为管理型、经营型的复合型人才，提高了财会人员的积极性和能动性，增强了主人翁责任感，工作起来自然事半功倍。再次，全面实现会计网络化，能有效监督、控制财务信息的质量。主管领导及主管部门通过充分及时传递和交换过来的财务信息，能迅速发现下属机构财务信息的漏洞，制定出相应的处理措施，并责令其及时改正，使下属机构提供的财务信息真实、完整、合理、合法，从而保证公司信息的真实与完整。
最后，全面实理会计网络化，有利于决策者制定经营决策。通过对反映财务状况、经营成果、变现能力和盈利能力等指标的收集与分析，可及时发现财务经营方面存在的问题，以便及时调整或改变经营决策，提高企业的经济效益。
二、实施会计网络化的可行性
(一)技术可行性 、
1．会计网络化实施的前提条件已成熟。迅速发展的互联网与内联网是会计网络化实现的前提条件。随着计算机技术和信息处理技术的迅速发展，国际互联网已将世界变成一个地球村，实现了电脑互联，信息共享。信息技术的每一次进步都会带动财务及企业管理技术手段的发展。计算机技术和企业的财务管理有机地结合形成了会计电算化，进而实现了会计核算和财务管理的现代化。互联网的迅速发展，给会计电算化带来了一个技术革新的机遇。它是财务管理继DOS Windows平台之后的又一次技术变革，为会计网络化提供了强大的发展空间。
2．基础设施(宽带网)的建设。在基础设施上，我国宽带网等通讯技术设施已初具规模，网络技术的应用已经比较普遍。会计网络化的发展方向就是基于网络的财务管理方向发展，即全面采用网络计算技术，实现财务集中式管理，动态核算，实时监控，网上操作，网络的迅速发展为会计网络化的发展打下了坚实的基础。
3．软件行业和管理软件的日渐成熟。在软件开发应用方面，软件行业的快速成长和管理软件的日趋成熟，也为会计网络化创造了条件。国内、外不同层次的企业会计软件，管理软件已可以有效地解决不同类型企业经营管理中的个性化需求。
4．会计电算化和企业办公自动化的普及。企业通过前些年会计电算化及办公自动化的实施应用，电脑的应用已得到相当程度的普及，并能运用计算机处理大量数据信息，开展计算机辅助管理。不少企业通过升级换代，搭建了企业内部的网络技术平台，建立了企业内部局域网，培养了一批具有企业管理和计算机专长的复合型人才．积累了一定的网络化管理经验。企业对管理信息化的需求迫切，许多企业在中长期规划中已把建设会计网络化作为重点任务。
(二)理论可行性
会计网络化作为企业实现网络化动态管理的第一步，从企业全面财务管理人手，又不局限于财务。它引领企业从财务管理开始，逐步实现企业内外部资源的合理配置和管理，帮助企业规范内部流程，完善内部管理，同时延伸至企业外部和前端，为企业全面实现电子商务深入发展的目标而奠定坚实的基础。
1．会计网络化拓展了财务管理的空间。在互联网出现之前，企业对分布于外地机构的财务管理，由于受传统方式的空间局限，其技术难度或管理成本都是高昂的。在网络环境下，会计网络化由于具有远程处理功能，其管理的能力可以延伸到全球任何一个地点，使企业特别是集团型企业，对其遍及全球的分支机构的管理得以轻易实现。
会计网络化实现的远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等多种远程处理功能，大大强化了主管单位对下属机构的财务监控，也可以很方便地掌握和监控远程仓库库存，销售点经营等业务情况。同时通过网络可以对下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理，包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总，并可将众多的财务数据进行集中处理，将集团内的所有资金集中调配，以提高企业竞争力。
2．会计网络化加快了财务普及时效。现行的财务信息处理系统，主要解决了会计核算和财务管理中的工作量问题，而会计网络化在此基础上突破的是速度和动态核算问题，使企业财务管理变得即时和迅速，消除了财务、业务活动运作上的时间差，实现了财务与业务的协同化，从而有利于实现资源配置最优化。由于财务信息做到了及时生成，从事后的静态核算达到事中的动态核算，极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。这样，企业就可以随时了解和掌握企业经营及财务状况，并据此实时做出决策，部署企业的经营活动和财务安排。
随着市场竞争的加剧，企业为了整合财务资源，提高竞争力，越来越多地采用集中式的财务模式，而会计网络化则恰恰是集中式财务管理的理想模式，企业可以利用会计网络化系统对所有分支机构实现集中记账和集中资金调配，这样其下属机构仅是一个财务报账单位，利于节减基层单位财会人员和会计费用支出。
3．会计网络化延展了财务管理的效能。会计网络化在实践中使企业财务的效能进一步延展。首先，财务信息网页数据化。会计网络化下的财务信息提供方式将发生较大改变。从传统的纸质页面数据、电算化初步的磁盘数据，到现在的网页页面数据。电脑网络页面数据与传统财务信息提供方式的最大区别是信息的时效性显著增强，可供相关使用者随时提取。其次，结算支付电子货币化。电子货币是电子商务的重要条件，也是会计网络化的重要基础。货币的电子化以及在此基础上的网上支付、网上结算，不仅极大地提高结算效率，更重要的是加快了资金周转速度，降低企业资金成本。第三，办公方式多元化。会计网络化使得财会工作方式改变，可以真正实现财务工作的移动和在线办公+只要将计算机联结在互联网上，不管是在单位还是在家中或异地，几乎所有的工作都可以利用互联网在计算机上完成，真正实现了“大企业变小，复杂机构变得简单明了”，这不仅降低了机构运行成本，更主要的是提高了效率。最后，财务管理服务商业化。随着互联网的进一步普及，财务处理方式和财务 软件的提供方式也将发生改变，出现所谓的网上理财服务和软件租用。这样，最终用户将不再购买软件回去自行应用，而直接在网上购买相应的会计处理和财务管理服务。
会计网络化的发展及其在企业电子商务中的广泛运用，不仅使企业的财务管理系统实现了重构，提高了管理功能，而且通过会计网络化管理，实现财务活动与业务活动的一体化，使企业享有充分的信息，可以做到实时掌握和监控企业的经营活动和财务运行情况，根据需要及时合理地安排内外有限的资源，提高资源利用效率和企业的管理水平，从而为电子商务发展走向成熟创造了条件。
三、广西电力公司实施会计网络化的经验分析
(一)广西电力有限公司实施会计网络化的背景
广西电力有限公司是南方电力公司的全资子公司，资产总额为240.72亿人民币。随着建立现代企业制度进程的加快和网络化经济时代的到来，原有的“远光财务核算系统”和“合并报表系统”，已不能简单地满足独立的、单一的企业要求，公司必须完整地考虑企业各个层次、不同地域、不同企业类型的需要，实现系统的一体化。为此公司在原有的财务核算软件的基础上，通过引用先进的管理软件与合作开发相结合的办法，逐步推进电力系统会计网络化进程。
(二)公司对会计网络化的建设情况
1．引进远光财务实时查询系统，实现公司总部对下属单位的财务信息的实时监控。目前广西电力有限公司主要采用珠海远光电脑有限公司开发的《远光财务信息实时查询系统》。该系统以基层单位的会计核算系统和远程同步系统为基础，通过同步软件，利用电话线、光纤或其他远程网络等途径把下级企业的报表、指标、账户、凭证等财务数据按设定的周期和授权的范围采集到公司总部，并以多种方式进行汇总、合并。根据情况以每月、每周、每天，如有必要，也可以小时为周期进行数据的采集，通过灵活的查询方式和动态分析功能，直观、多层次、多角度地反映企业财务状况的变化。利用实时系统，改变了以往公司总部收集下级企业财务信息的被动局面，有效地防止和杜绝下级企业非法处理经济业务的企图，财务信息时效性得到解决，也给公司总部制定经营决策提供了宝贵的信息，同时，对改变公司财务管理水平，提高经济效益，完善现代企业制度奠定了良好基础。
2．为加强预算管理和现金流量管理，公司引进了FMIS系统，进一步提高了会计网络化管理水平。广西电力有限公司已与珠海远光电脑有限公司签订协议，采用该公司开发的 FMIS系统。该项目由IBM中国有限公司作为咨询顾问，珠海远光电脑有限公司作为软件开发商，以公司本部、南宁供电局作为试点单位。从2002年8月12日起，该项目已正式进入具体实施阶段。
预算管理、现金流量管理一直是财务部门普遍关心的问题，各企业也针对实际制订了相关措施，但收效都不大，所反映的信息不能满足管理人员的需要，是财务管理中的薄弱环节。针对预算管理等薄弱环节，珠海远光电脑有限公司积极征求有关人员的意见和建议，总结经验和教训，引入国外先进的管理理念，目前已开发了以预算管理为核心、报表管理、总账管理、成本费用管理、债务管理、工程管理、系统管理、现金出纳管理、投资管理、购电费管理、税务管理、应收应付款。管理等十二个系统功能模块；而且FMIS系统成功引入管理对象、管理业务、管理关系、分类体系、作业码等全新的概念，以适应复杂多变的业务要求，系统的稳定性及先进性得到提高。通过初步的应用，完全解决了原来管理方式落后的局面，全面系统地反映了管理人员所需的各项信息，提高了工作效率。
3．公司在全面实现会计电算化的基础上，采用当前较为先进的计算机管理软件，达到了“统一计算机平台，统一规章制度，统一信息及业务编码，统一管理，统一监督”的财务与业务一体化的要求，通过企业内部局域网，使公司可汇集财务会计信息，查询分公司资金流向、避免了传统手工填制报表的弊端，保障了财务会计信息传递的效率和质量，提高了管理决策的水平。
4．为加快会计网络化进程，下一步公司将会按照国家电力公司会计网络化的总体要求，继续完善FMIS系统，使会计网络化更全面更完整；进一步加大力度推进实时查询系统和FMIS在子公司范围内实施，不断完善公司的财务管理信息经营工作，为实现公司“一型三化、国内一流”奋斗目标而继续努力。
虽然，广西电力公司目前没有在网络化的实施中预算出为公司带来的经济利益的流入，可能由于此项建设的投入还很大，但是，未来的管理机制的建立将会极大的推进中国企业内部管理的新水平，这将是企业永恒的财富。
四、结束语
企业管理的核心是财务管理，企业管理信息化的核心是会计网络化。它是财务管理与网络的联姻，它把财务活动植根于计算机网络和计算机软件、硬件的土壤之中。会计网络化的登堂人室已经使传统的财务管理面貌焕然一新。
2005级会计学 王成
2007年9月26日
参 考 文 献
[1]李超，周定文，黄骁俭．网络财务[M]．北京：中国财政经济出版社，2000．
[2]董蕴华．财务管理信息化势在必行[J]．电力财务会计．2000，(3)．
[3]孙梅，王涛．企业会计电算化网络化的必要性门)．机械管理开发．2001，(2)．
