概论…………………………………………………………………………………1一、核算职能........................................................1
二、财务控制职能................................................... 3
三、财务决策职能................................................... 4
四、财务职能的发展..................................... 5
结束语 ........................................................... 12
内 容 摘 要
本文对财务各种职能进行了分析及财务职能的必要性论述,并对过去在高度集中管理体制下,财务职能以围绕保证经济活动筹措资金,基本核算和实行财务监督为主要职能,提出在改革新形式下财务职能正向信息技术时代,财务职能将有效地将战略规划、经营活动、资源配置和绩效评估等联系起来,让企业更好的适应市场的变化,从而为企业创造价值最大化。
关键词语: 职能转变 控制职能 决策职能 财务职能的发展
论财务的职能
在我国长期计划经济体制的影响和客观环境的制约下,人们对财务部门的认识只是核算、记帐、做报表,这种观念已经在很多的企业变得越来越无法生存下去。在经济全球性以及现在企业经营管理模式的转变下,财务作为关键的环节越来越重要。财务已经从原来的数据汇总、整理和记录转变为公司战略支持者、决策者和公司变革的积极推进者和主导力量。
财务在新时代的转变首先体现在职能方面的变化,这种变化直接导致了财务流程、技术手段的运用、组织结构的调整、人员的重新安排或招募及培训计划的开展以及财务如何适应战略和为战略提供决策及实施监控。
财务职能将主要体现在以下几个方面:
核算职能
核算职能是财务工作的基础职能。所谓核算职能就是及时准确地以会计记账方式记录公司发生的一切经济业务,向企业管理层、政府、金融机构或其它相关部门及经济实体报送财务报告。核算职能要求做到:
1.及时性。 2.准确性。 3.细致性。 4.灵活性。
二、财务控制职能
1、财务监督职能
由于企业经济活动大部分要借助于财务收支来进行,所以通过合理控制财务收支,就可以反应监督各项经济活动.财务监督从其性质来讲是一种价值监督,即利用货币形式监督生产活动中的劳动手段和劳动对象的取得和占有物化劳动和劳动的消耗,产品价值的形成,实现和分配等.财务监督具有可比性、经常性、及时性、可靠性、综合性、全面性等特点,所以财务监督就成为一种加强企业管理的有利手段。
2、财务分析
对内实现企业价值的最大化严格成本及费用控制,从最直观的角度降低公司支出,保障公司利润空间;保证公司货币资产及实物资产的安全;在董事会制定的公司发展规模基础上,通过以资金为主体的调控手段,保证公司运作的平稳与协调,从而保障公司资金运动的增值空间及可持续发展;从经营合法性角度,在日常经营中保证企业规避法律风险;合理确定公司各项财务指标的最优值,并以此为参考系来计划并规范各部门的经营行为;与营运部门、生产部门及人力资源部门一起制定出一整套公司的考核激励机制,并负责实施此机制下的主要绩效认定。公司价值建立过程和业务风险中,财务通过内部控制制度的建立会强化业务风险的控制,通过内部控制可以有效减少公司内部舞弊、流程混乱所导致的管理风险的增长;在公司价值的创造过程中,各种技术手段的运用将有效的监管战略执行过程,同时在制订战略计划过程中通过财务预测、财务敏感性分析等的运用将有效的建立战略计划,寻找公司价值增长的最佳途径,并且提供最好的决策机制。
三、决策职能
公司制定出决策程序,财务管理部门从宏观、微观、反馈调整三方面适度参与公司决策。 1、宏观决策:每年对公司年度经营计划及未来两年发展趋势作出具体的量化分析,根据资金、人力资源、市场状况作出半年度的企划促销计划、市场格局调整计划、销售计划、成本计划、费用计划等,最后根据上述各项计划做出计划期间的财务计划。 2、 微观决策:对某项具体的决策行为,如决定开设某商场或办事处、收回某代理商前,给某经销商的信用额度等,须在市场调研基础上,就项目的财务状况作一可行性研究报告,若有企业形象宣传考虑也宜将广告效应予以量化。除财务可行性研究外,还应进行人力资源的前期准备工作。在项目实施过程中,不断追踪实施进度以保证按计划实施。 3、 反馈决策:决策本质上是一种判断,虽然决策前应进行量化的可行性研究,同时有丰富的市场经验作保证,但总免不了一些偶然失误,这就需要对决策的执行过程跟踪反馈,发现失误及时调整。因财务部是决策前参与、决策执行过程的管理、决策实施结果的反馈的部门,公司各部门的决策要求必须及时与财务部门沟通信息,牵涉到资金需求、客户与公司利益分配等方面应在决策前与财务部门共同磋商,信息的及时沟通可大大增加公司管理的严密性与时效性。
四、财务职能的发展
1、信息技术时代会计信息需要的变化及财务报告的发展
信息技术的发展,使提供大量准确及时的信息成为可能,也使财务人员的工作内容发生了变化。这个变化加强了会计提供信息和处理信息的能力,使会计工作越来越自动化、电子化,它对会计人员的工作和未来的职业发展也产生了更加深远的影响。
在许多研究报告中我们可以看到,信息使用者信息需要变化的一个显著特点是从关注历史信息转向对未来信息的关注。信息使用者要求提供有关企业未来经济活动和有助于预测、评估企业未来财务状况和经营成果的经济指标和相关信息。在信息技术时代,宏、微观环境发生了显著的变化,一方面现行财务报告的历史交易信息与使用者经济决策的相关性正在日益减少,有些甚至已毫无用处;另一方面,许多与企业未来发展相关的经济业务却未能在财务报告中反映出来,削弱了财务报告的有用性。这样建立能更好地昭示未来的财务报告模式,已势在必行。 信息使用者信息需要变化的另一个特点是要求信息量或信息范围大为扩大,使用者不仅要求披露财务信息,还要求更多的披露非财务信息,如经营信息;不仅要求披露定量信息,还要求更多地披露定性信息,如财务和主要经营数据变动原因;不仅需要披露确定性信息,还要求更多地披露不确定性信息,如有关衍生金融工具的风险信息。因此,是继续保持现状,扩大表外披露的信息量,还是从根本上变革现行财务报告的内容和体系,必然是未来财务报告发展所要解决的一个重要课题。 2、信息技术时代财务会计的发展
财务会计发展的前景展望信息技术时代的到来和会计信息使用者信息需要的变化,对现行财务会计理论和实践的冲击是巨大的,但同时它也为财务会计的未来拓展了新的发展空间。 首先未来财务会计的确定基础将逐渐由以过去已发生的交易事项为主转向以未来的经济行为、未来的经济利益或未来的机会与风险为主,或两者并举。未来财务会计的计量属性将是历史成本、公允价值、成本与市场孰低等多种计量属性并存,而且公允价值的作用将凸现出来。未来财务报告的信息量将进一步增加,披露将更加及时,并由以披露过去的交易信息为主转向以披露昭示未来信息为主。表外披露的信息量在财务报告中将呈扩大趋势。未来会计信息的发布和传播将逐渐由现在通过书面形式转向电子形式,一个全国性的,乃至全球性的会计信息收集、分析和检索网络将形成。 对于我国会计界来讲,面临信息技术时代的严峻挑战,同时也正是推动我国会计改革和发展步伐的契机所在。为此,我们应该随时考察、跟踪、分析、预测我国社会经济环境的变化及其特点,并建立相应的会计反应机制和运作机制,确保会计的发展与社会经济的发展同步。要组织力量,经常地调查研究我国会计信息使用者的信息需要与特点,并据此来确定我国财务报告发展和会计准则制定的方向。在学习、研究、应用西方财务会计理论和方法的同时,要注意它们的前提,不可无视中外会计环境之间的差异。要更新观念,打破传统,针对现实世界的变化及其趋势,作一些超前性的研究,使财务会计工作以最快的步伐跟上信息技术时代的发展。
3、财务职能活动战略化 随着组织规模的日益扩大和市场竞争的不断加剧,企业因融资结构不合理、投资失误等而导致危机的教训屡见不鲜。因此,需要从战略的角度来进行财务管理,并非仅限于策略和战术层面。 财务战略管理立足于企业外部环境的巨大变革,以战略管理思想为指导,从更高的角度来看待企业的财务职能活动。它按照企业总体战略的要求,综合运用各种理财手段及财务资源,对财务活动进行长期性、全局性、创新性的谋划,从而降低融资成本、改善投资决策、充分利用资金、分散财务风险、实现最佳利润、确保企业管理者目标与投资者目标达到最佳平衡,使企业整体价值长期化、最大化。企业财务职能活动的战略化趋势不仅能满足新环境的要求,还能比传统职能活动模式更具比较优势,更能适应我国企业加入全球化市场竞争的现实需要。4、财务职能活动的一体化与优化合作 基于劳动分工理论,传统的财务职能活动体现在筹资、投资、营运资金管理及利润分配等相对独立的工作中,如今的信息化也只是简单的模仿和照搬原有的手工流程,通过相对独立的子系统来完成各自的工作。信息技术只是提高了财务活动的速度和准确性,降低了纸张的使用量,减少了财务人员的劳动量,并没有改变财务职能活动的本质,财务职能活动仍然缺乏系统性和一致性。另外,企业财务活动过程总是与企业活动的其他方面相互联系的。资金的筹集取决于企业发展和生产经营的需要,资金的投放和使用更是与企业再生产过程不可分割,即便是股利分派,也决不是单一、纯粹的财务问题,在一定程度上也取决于企业内部经营活动的需要。财务部门应该建立这样一种新型的关系:在向公司其他部门提供价值信息的基础上,打破传统财务职能活动的业务流程,对财务活动进行过程重组和流程再造,合并相关的工作,使财务职能活动的业务流程与经营活动的业务流程有机融合,同步生成相关业务的物流、资金流、信息流,从而提高决策效率,在竞争中掌握主动权。企业可通过以下方式实现优化合作:一是业务部门之间进行融合。不仅财务部门要从事财务工作,非财务部门也应积极参与。二是重视内部客户。将其他部门看作是自己的内部客户,这种认识的转变可使财务部门更加清楚地自己的职责,从而尽力去协助其他部门工作的开展,共同为企业创造价值。 结束语
财务职能,由反映、监督向参与决策方向发展。未来的财务人员将从后台走向前台,财务部门将承担更多的管理和战略决策、价值管理方面的作用,公司的各种决策将更多的依赖财务提供的支持,财务部门将履行着十分广泛的职能,详细地分析过去,科学的筹划未来,有效地控制企业的经营活动,且通过信息发挥其重要性。
参 考 文 献
汤业国 <<中西方企业财务管理比较研究>>北京 :中国人民出版社 1998
朱小平 <<会计理论与方法研究>>北京:中国人民大学出版社 2003
于玉林<<会计基础理论概论>>上海: 立信会计出版2000
葛家澍 <<市场经济下会计基本理论与方法研究>>北京:中国经济出版社1996
陈文军 <<现代管理会计导论>>上海: 立信会计出版2002
周佩芳<<财会探索>> 2006 年第3期
姜永林<<浅谈财务监督问题>> <<财务与会计>>1980年第5期
周佩芳<<社会主义商品经济新形式下财会工作的地位和作用>>1987年第3
9、王克敏<<内蒙古科技与经济 >>2006年23期
参 考 文 献