目 录
一、我国商业银行会计电算化产生的背景
二、我国商业银行会计电算化的目标
三、我国商业银行会计电算化的现状及问题
四、对商业银行会计电算化发展的思考内 容 摘 要
我国银行会计电算化经过十几年的发展,目前已初具规模,各类计算机取代了传统的手工操作,金融行业电子化水平显著提高。会计电算化在减轻会计工作人员的工作强度,提高会计工作效率、促进会计工作规范化、提高会计核算水平、提高财会人员的素质、提高企业现代化管理水平等方面作出了重要贡献。随着社会的发展,传统的会计电算化模式越来越不能满足现代会计工作的要求,建立新的会计电算化模式的呼声越来越高。
我国商业银行会计电算化的现状及发展趋势
我国的会计电算化工作始于1979 年,以长春第一汽车制造厂为试点,1980 年中国银行引进日立公司M - 150 中型机用以解决本行外汇会计核算和国际贸易结算,揭开了我国金融行业会计电算化的序幕。所谓银行会计电算化是指银行利用电子计算机技术和数据库技术对银行会计数据进行统一核算和管理的人机结合的控制系统。
一、我国商业银行会计电算化产生的背景
(一)知识经济要求发展会计电算化
随着社会的发展,尤其是在计算机技术飞速发展和我国经济发展由粗放型向集约型转变的趋势下,传统的会计电算化模式越来越不能满足现代会计工作的要求,建立新的会计电算化模式的呼声越来越高。
(二)时代进步需要会计电算化
20 世纪80 年代中期,为适应我国金融体制改革和银行业务不断发展的需要, 会计电算化开始在我国银行业应用。在现代化大生产中,国际国内银行竞争更加激烈,随之会计的计算方法更为复杂,计算量更大。显然,在这样的条件下,传统的手工核算已经远远不能满足需要,会计工作必须实现会计电算化。
二、我国商业银行会计电算化的目标(一)提高商业银行财会工作效率
利用计算机技术的特点,商业银行把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理,减轻财会人员的劳动强度,并且由于计算机的精确性和确定性,可以避免手工操作产生的误差,以达到提高财会工作效率的目的。
(二)准确、及时地提供会计信息
手工条件下,由于商业银行大量会计信息需要进行记录、加工、整理,使需要信息者不可能及时得到信息,这不利于商业银行掌握经济活动的最新情况和存在的问题;实现会计电算化后,大量的会计信息可以得到及时、准确地输出,即可以根据管理需要,按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息,按日、时、分提供实时核算信息和分析信息。
三、我国商业银行会计电算化的现状及问题(一)现状。
由于资金实力、管理水平和人才素质的差别,大型商业银行与中小法人商业银行在会计电算化应用上出现两极分化趋势,会计电算化水平差距很大。一极的大型银行已进入成熟高端发展阶段。工、农、中、建、交等大型商业银行的会计电算化经过十年发展,已从模拟手工处理系统发展到计算机网络支持下的银行会计综合管理系统,对操作风险的控制手段也由原始的手工核对、人力监督发展到网络化管理和电子化监控。其依托会计综合管理系统实行综合柜员管理模式,配以预警、监控、事后监督、内部审计等控制体制,实现了会计核算的综合化、现代化。同时,将同城实时清算、异地跨行大额支付融为一体,编织起资金运转网络,实现了异地汇划不过夜,形成了较为安全、迅捷的资金运转体系。另一极的中小商业银行仍处于初级低端发展阶段。中小商业银行和农村信用社的会计电算化虽具备了网络化雏形,初步完成了内部资金运行网络的组建和运营,但会计核算还处在脱机处理的手工核算水平,监督和监控手段落后,加之人员素质不高,距离会计核算完全电算化还有很大距离。
(二)问题
1、立法滞后,会计电算化的发展受制约
电子信息技术的发展给商业银行带来了一场新的革命,无现金交易和无纸银行等相继出现,因商品流通或劳务供应而引起的资金流动双方也大都是通过计算机系统完成。这些深刻变化对商业银行会计提出了严峻的挑战,要求不断推进会计电算化程度。然而,由于计算机技术本身的缺陷以及人为因素的存在,商业银行会计电算化实践中的一些问题已经成为现有相关法律法规的真空问题,严重制约了银行会计电算化的进一步发展。例如,在部分商业银行提供的代收代缴各种费用的服务项目中,对由磁盘传递代收代缴信息并实行自动扣款后打印出来的纸式凭证是否具有法律效力,法律至今没有做出相应的规定。又如,当客户通过自动提款机提取现金时,虽然他的账号上将记录其所提取现金的数额,但是,如果客户声称他所领取的现金与他所要求的现金不一致或者他所得到的现金与他账上记录的提取现金数额不符时,由谁承担举证责任,该如何举证。显而易见,诸如此类实践中存在的问题如果不能从立法上得到有效的解决,商业银行会计电算化势必很难顺利实现。
2、缺乏统一标准,会计电算化健康发展受阻
自从上世纪80 年代会计电算化被引入银行业以来,我国金融界一直未能制定一个会计电算化统一标准,致使各商业银行按照自己的模式“自由发展, 各行其是”。如今,由于各商业银行的网络平台、软硬件环境不一致,难以实现各银行系统之间的信息共享和集成, 各子系统成了“信息孤岛”。这导致我国商业银行计算机通讯网的规模、水平、安全性和效率等方面无法适应银行会计电算化迅速发展的要求,阻碍了我国银行信息系统向纵深层次发展,也严重影响了商业银行职能的有效发挥。
3 、共享性差,银行会计电算化系统发展不顺畅
会计电算化的优点之一就在于把商业银行各个会计岗位上的数据录入计算机集中处理,以避免了会计数据的分散、复杂,从而使商业银行会计电算化数据库管理系统内保存着统一完整的会计信息。特别是在银行内部,从资金调度、信贷管埋、信息规划、资产管理到人力资源管理等系统都可以直接与会计电算化系统连接在一起共享数据。可是,目前在许多商业银行中,由于种种原因,会计电算化系统往往只局限于会计储蓄部门使用,其他业务部门只好根据需要,重新开发软件,重新录入数据,从而造成了银行内部信息资源的浪费。至于各商业银行之间更是各自为政,不相往来,致使商业银行间的资金清算等金融交易只能在人民银行的结算中心通过票据交换进行。
4 、员工素质不高,会计电算化的技术保障不充分
商业银行会计电算化的推进要求相关的管理人员和工作人员不仅要精通银行业务而且要熟练掌握计算机技术。但由于种种原因,银行管理人员和工作人员的计算机水平往往都不太高。再者,实行会计电算化后,各银行都普遍建立了自己的网络体系,银行的结算汇划业务和资金清算工作几乎完全依赖于计算机技术和网络技术的支持。商业银行电脑科技人手不足,造成了会计电算化系统的技术保障不充分、不及时,经常出现毛病。这在一定程度上也影响了系统功能的发挥。
四、对商业银行会计电算化发展的思考
通过以上分析,我们不难看出会计电算化给我国商业银行带来巨大便利的同时,也不可避免地带来了许多新的问题。如何使会计电算化向更深层发展,针对这些妨碍商业银行会计电算化发展的问题,采取一定的措施加以解决已成当务之急,主要包括:
1 、加强立法,促进商业银行会计电算化进一步发展
法律是调整社会关系的一种特殊的行为规范,离开了这种规范,社会关系将处于一种无序的不稳定的状态之中。可见,为促进商业银行会计电算化的进一步发展,必须制定和完善相应的法律法规体系。
2 、推动标准化进程,促进商业银行会计电算化健康发展
会计电算化的重要性与复杂性决定了会计电算化是一项综合性的系统工程,关系到商业银行服务水平的高低和综合竞争实力的强弱。因此,商业银行应改变目前一个银行一种模式的做法,推动银行会计电算化国家标准的出台,使各银行的业务能在统一的标准约束下规范化、科学化地运行。
3 、建立商业银行综合管理系统,实现资源共享
为适应商业银行扁平化管理和集约化经营的需要,充分实现信息资源共享,银行必须建立综合管理系统,把银行会计电算化系统与资金、信贷、人力资源等子系统整合成一个同步操作、统一管理、数据共享的有机整体。
4 、加强教育培训,提高员工素质
银行要从根本上消除会计电算化中的人为风险因素,必须培养并拥有一支能适应电子化发展需要并精通银行会计业务的高水平、高素质的员工队伍。加强现有员工的在职培训,着重从思想素质和业务素质两方面加强培训教育,有组织、有计划、有步骤地进行重点培训,使其尽快掌握计算机技术,从而为加强对计算机应用的管理和监督打下基础。
参 考 文 献
1、庄明来, 会计电算化研究,中国金融出版社 2001
2、魏庆辉, 我国会计电算化的现状、问题及对策, 产业与科技论2007(9)
3、缪芳, 中国科技信息 2005 年第10 期
4、李瑞红,贵州金融2010·11 总第276期