一、企业存货及其管理的意义
二、企业存货的功能
三、企业存货管理存在的问题
四、加强企业存货管理的对策
内 容 摘 要
存货，是指企业在日常生产经营过程中为生产或销售而储备的物资,包括材料、在产品、半成品、产成品等,是企业流动资产中所占比重较大的一部分，其管理关系到企业经营水平的高低；如何充分发挥存货功能的同时降低成本和增加收益的最佳组合，是存货管理的基本目标，因此，加强存货管理工作十分必要，本文略谈如何加强存货管理。
关键词：存货管理 内部控制 ABC分类控制法 经济批量
存货管理研究
一、企业存货及其管理的意义
存货是企业在生产经营过程中为了销售或者耗用而储备的物资，包括材料，燃料,低值易耗品，在产品、半成品，产成品，委托加工协作件,外购商品等。公司持有充足的存货,不仅有利于生产过程的顺利进行,节约采购费用与生产时间,而且能够迅速满足客户各种定货的需要,为公司的生产与销售提供较大的机动性,避免因存货不足带来的机会损失.然而,存货的增加必然占用更多的资金,使公司持有成本增加,而且存货的储存与管理费用也会增加,影响公司获利能力。因此，即充分发挥存货功能的同时又实现降低成本和增加收益的最佳组合，是存货管理的基本目标。
二、存货的功能：1、防止停工待料 2、适应市场变化
3、降低进货成本 4、维持均衡生产
三、企业存货管理存在的问题
1、存货管理在计划，采购，保管，使用和报废等环节有脱节现象，采购员不了解库存情况，管理不明确。如购物没有购物申请单，对所购之物不了解情况及有时没有经过询价就购物，造成经济损失。
2、存货管理制度不够完善
目前，一些公司存货方面的管理制度存在以下问题:一是未制定存货管理制度，虽然有这方面的规定但仅仅流于形式，而未予认真执行;二是内部控制薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现记账错误，有利于防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制，或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用，一旦出现纸漏，即实行罚款降职、撤职，而不是去从根本上解决问题。
3、忽视外部物流资源的利用。
存货管理“小而全，大而全”，注重了内部物流系统的整合，忽视了企业外部物流资源的利用。企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理，占用了大量的人力、财力和物力，没有充分利用和整合社会物流管理资源。多数企业没有设立供应链管理这一职能有些甚至根本没有这方面的意识。这使企业难以通过职能整合和整体流程管理来实现利润。
4、存货的管理多数是手工处理
手工处理信息缓慢、错误率高，需要大量的人力、财力及物力，在工作量较大时还要十分具体的分工，以提高处理效率。因此，在这个阶段，企业内容的各个环节包括进料、生产、销售都是完全独立的，对于存货的控制完全是无管理状态，这期间浪费了大量的人力资源。
四、加强企业存货管理的对策
（1）做好采购成本的控制工作
1、规范采购制度。采购工作主要是和外界打，企业应制定严格的采购制度，使采购活动规范化，制度化，透明化、从而提高效率 、杜绝部门之间扯皮预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物购计划、授权人的批准权限、相关单位的责任的方式、报价和价格审批等，实施定向采购和招标采购，使稳定供应商和采购成本降低。
2、规范供应单位的档案制度。对企业的固定客户要建立档案具体到客户的各方面信息如：编号、联系方式和地址，付款条款、交货条件、交货期限、收款人的全称、银行账号及开户银行等，经严格审核后才能将供应单位的档案归档并有专人管理。企业的采购必须在已归档的供应单位中进行采购 ，如果条件允许要实地考核，重点材料必须经过供应、财务等有关部门联合考核 。
（2）加强内部控制，确保存货资产的安全完整
由于存货占用企业的资金量较大，品种繁多，实物量也较大，因而容易产生隐性损失、计价混乱、财实不符等问题，所以必须加大对存货的监控。首先，要建立内部控制制度。存货流程的每个环节都必须遵循职务分离、相互制约、内部牵制、授权审批的原则。如：与合同采购员签订资、设备采购终身责任追究制；建立合同员、主任、主管经理三级负责制；完善考核机制，变人管人为制度管人。其次，要成立独立的仓储部门，将原材料、产成品的保管业务从供应部门、销售部门分离出来，划归仓储部门负责管理。同时，供应、销售、仓储、财务各部门相互协调和牵制，有效保证存货的安全完整及核算准确。（3）用现代存货管理方法如：用ABC分类控制法
存货管理的ABC分类控制法是将“例外管理”原则运用于对存货控制的一种形式。这种管理控制方法最早是由意大利经济学家帕果托于19世纪首先创立的．以后经不断完善和发展，现巳广泛用于存货管理、成本管理和生产管理等环节。ABC分类控制法就是按照一定标准，将存货划分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按照总额灵活掌握的存货管理办法。具体地说。A类存货品种少。价值大，占用资金多，应作为库存的重点管理，科学地确定该类存货的经济批量和定额，并经常检查这类存货的库存情况。B类存货则应在定货数量和定货时同上加以控制．不必像A类存货那样经常地进行分析对比。C类存货量大但金额一般都不大．一般可集中采购．并适当加大安全存货量．简化手续，节约定货费用。ABC方法的主要优点是分清主次，抓住重点，有效地控制主要品种的存货．提高控制的效率。
(4)定期开展财产清查，盘点存货。
财产清查即是存货管理的一项重要制度，也是加强会计核算和会计控制的一项重要内容。存货应当定期盘点每年应至少盘点一次。存货的盘点工作量相当大应事先准备盘点清册，抄列各项存货的编号、名称规格和存放地点，通过存货的盘点，记入帐内结数，查明实存数与帐面数是否相符，并查明不符的原因和责任，制定改进措施，做到账实相符。
(5)充分利用企业外部物流资源，提高存货管理水平。
第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家里手，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流水平，加快企业产品流转速度，有利于企业占领市场，提升产品服务形象。不仅能有助于降低了企业的仓储费用和运输费用，而且可以减少存货储备资金的占用，提高资金利用率，同时还能加速存货流转速度，有利于企业占领市场。一般企业可以采用货物运输外包、仓储外包、物流系统设计外包等方式，加强与外部资 的整合与协调，以提高资产效率。
(6)加强存货价值形态的管理。
企业会计准则规定，应当按照成本与可变现净值孰低计量。在确定存货的可变现净值时，应当以可靠证据为基础，并且考虑持有存货的目的资产负债表日后事项的影响等因素。企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。这里所说的可变现净值，是指在正常产经营过程中，以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额。
(7)强化信息管理，梳理现有的设备管理、物资供应体系的业务流程，运用企业资源规划(ERP)的基本原理，引入物流管理及供应链管理的先进理念，加强企业间的交流与合作打造物流企业航母，促进存货管理，使存货管理上一个新台阶，提高企业的综合竞争能力。
(8)利用经济采购批量，降低存货水平
利用经济采购批量，可以有效降低每次存货的采购量，减少仓储资金的占用和积压，企业可以用最少的存货资金实现企业的效益目标。
存货经济采购批量的公式为：
Q=~／(2KD／C)
Q：经济订货批量
K：全年存货需要量
D：每批采购成本
C：单位存货年储存成本
根据以下公式可以求出每次采购的经济汀货。经济订货量模型为企业以最低成本进行存货管提供了严格的计量方法和管理思路，但它同时也赖于严格的假设前提:
1.年需求量确定;
2.不允许缺货，无缺货成本;
3存货以匀速消耗，生产进行呈均衡状态。
但实际工作中全年存货需要量A对于企业而言，属于外部因素，而且还受到市场放大效应的影响；订货量波动的放大效应是指当产品的零售量发生变动时，零售商向批发商的订货数量的变动加大，而批发商向生产商的订货数量波动更大，有一个逐渐放大的趋势。因此，降低最佳采购批量Q最直接的方法就是降低每批采购成本F。 所以，理想化的经济订货模型在实际的系统应用中不能完全适应现实而只具备部分指导意义。
参 考 文 献
1、郑亚光 饶翠华，《公司财务》，西南财经大学出版社
2、王 黎，《浅析企业存货管理》,工作中共长春市委党校学报 , 2006年4月第2期
3、齐淑英，《存货管理之管见》河 北 煤 炭，2004年第1期
4、李红仙，《存货管理方法之我见》，科技情报开发与经济 2008年第23期
5、王晴，《浅议我国国有企业的存货管理》，金融经济
6、郭 勇，张渭育，《存货的控制问题及对策》，郑州牧业工程高等专科学校学报2004年2月第1期
