一、服装企业财务管理中存在的问题
(一)重生产和销售,忽视财务管理
(二)缺乏内部控制制度,随意性较大
(三)盲目追求降低制造成本、忽视全面成本管理
(四)融资困难,资金严重不足
(五)部分财务人员素低
二.服装企业财务管理中存在的因素
(一)资金短缺,融资困难
(二)财务控制力较为薄弱
(三)管理模式僵化,管理观念陈旧
三.解决服装企业财务管理问题的对策建议
(一)建立企业财务战略目标,进行成本全过程控制
(二)企业要苦练内功,强化资金管理,加强财务控制
1.提高认识
2.努力提高资金的使用效率
3.加强财产控制
4.加强存货管理
(三)做好市场调研,正确进行投资决策,降低投资风险
(四)强化资金和应收账款的管理,加强财务控制力
1.提高资金的营运效率
2.加强对存货及应收账款的管理
(五)加强内部控制,改变僵化的管理模式,加强财会队伍的建设
内 容 摘 要
【摘要】 随着国际化程度的不断提高,服装企业的竞争日益激烈,要想在激烈的市场竞争中占有一席之地,就需要加强企业的管理。企业管理的核心工作是对企业的财务管理,但是许多企业的财务管理系统中却存在着许多问题。以下主要分析了服装企业财务管理中存在的问题,并提出了相应的解决策略,希望能为服装企业的财务管理有所帮助。
【关键词】:服装企业;财务管理;现状;因素;策略
一.服装行业财务管理现状及存在问题
(一)重生产和销售,忽视财务管理。
服装企业一般缺乏专业的管理人才,重视生产和销售,不重视内部管理,由于整理管理水平的不配套,执行起来走形式,上下工作脱节,财务人员拿不到原始数据,不利于财务人员的管理工作。进几年,随着服装行业的不景气,市场竞争激烈,好多忽视财务管理锁导致的后果充分暴露出来,比如存货积压太多,应收款周转速度慢等等。
(二)缺乏内部控制制度,随意性较大。
服装企业中,经营管理者和所有者统一,经营者往往就是最大的股东。自己出资,自己经营,这一方面表现为企业决策灵活及时,经营目标明确和强烈的追求利润最大化的优势,经营者目标与股东利益取得一致;另一方面表现为公司在经营上缺乏有力的外部监督,资金使用上存在一定的随意性,不利于公司的良性发展,企业的经营决策主要依靠领导人自己对市场的直观把握,因此企业的成败完全取决于经营者的个人能力。人员不稳定。该企业的薪酬在当地相对不低,但由于业主视员工为“经济人”,将员工放在自己的对立面,企业缺乏人性化氛围,业主与员工的关系紧张,雇员要承受高强度、无情感所带来的体力上和精神上的压力。因此,员工流失率高,人才匮乏。
(三)盲目追求降低制造成本、忽视全面成本管理。
盲目追求低成本,达到预期的短期目标,不注重长远发展。忽视面辅料采购成本;忽视劳动力成本;忽视产品的设计、开发阶段的成本;忽视营销和销售成本。
(四)融资困难,资金严重不足。
企业经营的初始资本主要来源于个人积累及借款,资本额少,加上外部融资能力的限制,使资金短缺成为制约中小企业发展的主要原因,资本增值也在一定程度上受到限制。另外因为随着销售的规模的扩大,设立很多分公司,投入了大量的资金;随着分公司的不断壮大,管理队伍越来越壮大,成本不断增加,对市场的反应能力越来越差。
(五)部分财务人员素质偏低,没有真正意义的会计核算与财务管理。
服装企业组织规模有限,资金不足,出于成本效益原则,一般没有配备专职的财务人员,财务管理职能也多由会计兼管,一个财务人员的工作集报税、记账、工资核算等多项工作为一体,这就对财务人员的素质提出了更高的要求,但事实上,很大一部分财务人员素质普遍偏低,财务人员往往是其经营者的亲属或朋友,一般不是财务管理的专业人士,这些人甚至不具备从业证,连最基本的会计核算都无法完成,更不用说财务信息的加工处理,分析预测等工作,这使得财务管理工作形同虚设;该企业财务人员的工作仅仅是记录商品的进销存数量、销售额和盘点盈亏,没有对成本费用、销售利润等进行核算,不能提供盈利能力、偿债能力、存货周转率、现金流、各部门业绩和财务风险等重要信息。这种状况是造成业主“糊里糊涂,心里没底”的根本原因,是威胁企业生存和发展的巨大隐患。
二、服装企业财务管理中存在的因素
(一)资金短缺,融资困难。
目前服装企业由于投资规模小、资本和技术构成偏低,在融资的过程中遇到许多的困难,为此制约服装企业的发展。融资困难的主要原因一方面来自于企业自身的素质,服装企业规模小,自有资金不足、信誉不高、信用等级普遍较低;另一方面商业银行对固定资产投资贷款审批权限过于集中,加上目前不良贷款比重较高,收贷难度大,而国家在中小企业信用担保体系方面目前尚不健全,使得金融机构无法对不良经营行为进行有效防范,为降低贷款风险,金融机构不得不持谨慎的态度。
(二)财务控制力较为薄弱。
一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足。有些服装企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;有些企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。二是应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账。三是存货控制薄弱,造成资金呆滞。很多服装企业月末存货占用资金往往超过其营业额的2倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。
(三)管理模式僵化,管理观念陈旧。
一方面,服装企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式给企业的财务管理带来了负面影响。服装企业中相当一部分属于个体、私营性质,这些企业的领导者集权、家族化管理现象严重,并且对财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,会计信息失真等。企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性。另一方面,企业管理者的管理能力和管理素质差。有些企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。
三.解决服装企业财务管理问题的对策
(一)建立企业财务战略目标,进行成本全过程控制.
唐人韩愈讲:“凡事预则立,不预则废”,在现代管理实践中也莫不如此。企业发展需设立战略目标,市场应变与决策支持,要求财务成为战略实施的推进者,财务成为战略战术制定的助手,从产品定价、业务组合、客户选择、销售政策制定、生产采购决策等一系列重要经营决定,都需要相应的财务数据和分析。
对于服装企业,以最低的成本达到最好的质量和效果是企业的财务战略目标。财务管理要在制造成本的控制基础上,进行成本全过程控制,在服装产品设计之前,可以根据预期售价减去目标利润和税金,求得产品的设计目标成本,以此从根本上控制产品成本,从而保证新产品不仅在技术上是适合潮流,而且在经济上也是合理的。财务部门预测和监控开发、设计、生产、销售整个产品生命同期的成本,将成本计算与产品设计进行一体化分析,力求达成根本性的成本下降。
服装企业属于劳动密集型产业,其中人力成本在成本全过程中占有举足轻重的地位。要控制人力成本,必须强调核心作业,优化每个产品的每一道工序的岗位编制,减少不必要的冗员,加强自动化设备以及广泛采用计算机软件技术,提高生产效率,减少人力成本,在财务作业上相当于过程化的成本管理方法。
另一种人力成本控制方法,采取作业外包的形式,定牌制造,又称OEM制造,从服装的设计制造、工序外包制造整个环节都以外包形式给加工厂协作生产,企业实行差异化用工,只需承担关键员工的人力成本,一般员工关系挂在加工厂,不享受企业福利,大大减少人工福利性支出成本,也减少生产及管理环节的经营风险成本。
另一成本控制方面,对于服装企业可以通过开展电子商务降低成本,提高效率来获取利润。对于一个产、供、销环节烦锁的服装行业,节约费用要比创造同等数额的利润困难得多,企业利用电子商务使企业信息与技术在国际间快速传播,缩小服装企业与国内大品牌企业,及与发达国家的距离,从采购、生产、招商销售环节利用电子商务,从全过程均降低管理成本。调查表明,在一些发达国家,利用电子商务技术降低成本,投资回报率平均在10倍以上。
(二)企业要苦练内功,强化资金管理,加强财务控制
1.提高认识,把强化资金管理作为推行现代企业制度的重要内容,贯彻落实到企业内部各个职能部门。
由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业经营者应转变观念,认识到管好、用好、控制好资金不单是财务部门的职责,而是关系到各个部门、各个生产经营环节手大事。
2.努力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果。
首先要使资金的来源和动用得到有效配合,专款专用;其次,准确预测资金收回和支付的时间,应收账款什么时候可收回,什么时候可进货等,合理地进行资金分配,流动资金和固定资金铁占用做到合理组合。
3.加强财产控制。
建立健全财产物资管理内控制度,对财产的管理与记录必须分开,以开成有力的内部牵制,决不能把资产管理、记录、检查核对等交由一个人来做。要定期检查盘点,以揭露问题和促进管理改善及责任的加强。
4.加强存货管理
尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,以科学的方法确保存货金的最佳结构。
(三)做好市场调研,正确进行投资决策,降低投资风险
服装企业应以对内投资方式为主。对内投资主要有以下几个方面:一是对新产品试制的投资。二是对技术设备更新改造的投资。三是人力资源的投资。目前服装企业人力资源的投资,拥有一定的高素质的管理及技术型人才是企业发展的源泉。
对外投资分散资金投向,降低投资风险,一方面建立连锁店经营,设置配送中心,集中批量进货,由各分店连网销售,以降低进货成本。在财务管理上采用从总店—分店的阶梯式财务管理模式,总店对分店拥有完全所有权,财务管理上实行单独核算,内部资金往来管理按照每个分店设置对应关系;纳税关系按照属地管理原则,在的在地向当地税务部门办理纳税登记,就地纳税;总店以进货价向各分店调配,建立统一的内部财务管理制度,制约与协调财务关系。
另一方面,在选择合适的销售地区建立营销分公司,作为拓展市场基地,采用特许加盟、联营两种模式,特许加盟商交纳保证金,企业提供货品,加盟商负责销售,以销售额达到一定标准,企业按销售比率给予一定的广告形象支持等优惠政策,这一方面达到企业形象推广效用,另一方面也避免了一定的投资风险,节省了投资成本。联营模式就是企业提供货品,联营商承担全部经营成本费用,双方按销售额的一定比例进行分成。这两种模式都有效避免资金的盲目浪费,利用当地合作方的成本拓展当地市场。
(四)强化资金和应收账款的管理,加强财务控制力
1.提高资金的营运效率。
形成合理的资金结构,确定合理的负债比例,使资金应用得到最佳的效果。在改善资金结构的同时要维持一定的付现能力,以保证日常资金运用的周转灵活,预防市场波动和贷款困难的制约,确定最佳的现金持有量。
2.加强对存货及应收账款的管理。
很多服装企业陷入经营流动资金紧缺的困境,加强存货及应收账款管理是重要的解困措施。加强存货管理,尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。而加强应收账款管理,当应收账款发生后,企业要采取各种措施,尽量的按期收回款项,否则会因拖欠时间过长而发生坏账,使企业蒙受损失。对应收账款进行账龄分析,编制账龄分析表,看有多少欠款在信用期内,有多少欠款超过了信用期。对不同时间的欠款,企业应采取不同的收账方法,制定出经济、可行的收账政策,对可能发生的坏账损失,则应提前提取坏账准备,充分估计这一因素对损益的影响。
(五)加强内部控制,改变僵化的管理模式,加强财会队伍的建设。
目前,不少服装企业会计账目不清,信息失真,财务管理混乱;企业领导营私舞弊、行贿受贿的现象时有发生;企业设置账外账,弄虚作假,造成虚盈实亏或虚亏实盈的假象等等。究其原因,(1)企业财务基础薄弱,会计人员素质不高,又受制于领导,无法行使自己的监督权;(2)企业领导的法制观念淡薄,忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。为解决好上述问题,一是服装企业要严格建立完善的企业制度,完善各项福利,以吸引更多高级财务管理人员到服装企业发挥作用。二是企业的财会人员,要加强各类培训,进行自我提高,特别要学习《会计法》、《会计准则》、《会计制度》,增强财会人员的监督意识,要求会计人员持证上岗。三是企业领导要不断提高自身的法律意识,增强法制观念。只有通过企业财务人员和领导人员甚至全员的共同努力,才能改善企业管理状况,提高财务管理,提高企业的竞争实力。
总之,服装企业要获得长远发展必须要有清晰的长期发展战略,企业运营和财务管理策略必须放到企业长期发展战略层面考虑,从里到外营造一个利于企业长远发展的格局。以现代财务管理理论为依据,从改善服装企业生存、发展的外部环境和加强企业自身管理等方面探索解决问题的方法和对策,并进一步提出了原则性和针对性的建议。
参 考 文 献
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[6]中级会计资格《财务管理》
[7]中国品牌服装网(//:.CHINA-EF.COM)2007-9-28 成本管理中常见问题的分析