目 录
一、财务管理标准化模式目前存在的问题2
(一)财务机制不够完善2
(二)资金管理重视程度不够2
(三)成本控制薄弱导致利益损失3
(四)缺少对各个工程项目的财务分析3
(五)不重视财务人员的培养3
二、工程财务管理标准化的意义4
(一)规范财务工作人员的工作水平4
(二)充分发挥企业的现有资源4
(三)提升财务人员的法律意识5
(四)能全面实现会计信息质量要求5
三、财务管理标准化的解决方案5
(一)巩固财务管理标准化的核心地位5
(二)实施项目成本控制的标准化6
(三)资金管理标准化7
(四)明确对财务人员培训及工作的标准7
(五)设立各个工程项目独立核算分析的标准7
结束语8
参考文献9
内 容 摘 要
财务管理标准化是完善企业财务工作和规避相关风险的重要举措,加强企业的财务管理也是企业的重中之重。工程财务管理是企业的中央系统,一个工程只有控制好财务管理系统,才能控制好企业未来的发展。本文从工程财务管理入手,分析现阶段工程财务管理普遍存在的问题及主要原因,比如:对财务管理制度修订完善,建立完善的内部管理制度体系等,并由此提出工程财务管理标准化的重要意义及在工程中的重要性,提出具体的工程财务管理标准化措施。实行成本的有效控制,加强企业的财务管理,降低企业的工程财务实践中的风险。
关键词:财务管理 标准化模式
一、财务管理标准化模式目前存在的问题
随着我国工程项目的不断发展与扩大,工程财务管理水平也在不断进步,财务管理标准化关注的是如何以最佳的方式作出工程项目的决策,以此来实现企业价值最大化的目标,但是部分企业还是存在着财务管理的漏洞,影响着企业的项目工程进度和工程施工的质量。经过具体分析,存在以下的问题:
(一)财务机制不够完善
大多数建筑企业财务管理的方法相对简单,主要侧重是成本、费用、支出这几大类。财务分析等其他重要功能得不到体现,企业对财务管理重视度不够,财务工作标准就不够明确。有的企业相关配套制度规范尚不成熟,一些相关规定没有形成书面性文件进行发布。
(二)资金管理重视程度不够
施工企业最大的特点是,它具有流动性和分散性,而且资金流动性较大,这就让企业资金在很长时间里都集中在流动管理中、对于资金管理调配工作难度很大。比如有的企业,工程前期资金是充足的,但是没有在制定合理的科学的资金使用计划,在施工过程中,如果盲目付款,会导致资金前期和后期利用不平衡,造成前期充裕后期紧张的局面,该用的资金没用到位。企业的资金管理不合理,资金将处于分散管理的状态下,那么,由此企业在筹集资金的同时也会受到影响,如果集团总部在经营发生资金短缺时,急于向银行或非银行金融机构借款、没有利用到子公司的闲置资金,造成闲置资金的浪费,同时增加企业的财务风险,也增加了企业还本付息的压力。
企业资金缺乏统一管理,严重资金短缺的问题导致项目无法顺利开展。流动资产不足会造成企业经营发生困难,甚至造成企业停业或者倒闭。流动资产持有过多会导致企业的资本成本上升,降低企业的资金使用效率,从而实际利润下降。财务管理部门没有做到对工程造价等一些项目的掌控,财务管理不能很好地起到实际的作用。 没有严格建立赊销政策,应收账款不能兑现形成坏账成本。资金加收困难。
(三)成本控制薄弱导致利益损失
成本控制是工程项目管理的核心。为了完成成本控制,企业必须力求以较少的耗费获取最大限度的利润,达到成本控制的效果。但是在实际操作中,我们的管理会出现很多的问题,比如在材料领用方面,不按配额发放材料,缺乏对材料的统一管理,导致材料严重浪费,造成成本提升。在材料采购方面,盲目去采购,不进行市场价格的调查,很容易以高价买入采购原料,造成利益损失。在人员分配方面,对人员管理疏松,就会造成劳动效率低,同时增加了人工费用,超过企业规划的预算,企业就会消耗更多的资金,施工人员流动频繁,也会造成企业的资金损失。还有关于机器设施等方面,设备分配不合理的情况下就会损失时间损失利益、机器设备管理人员没有按照需求租赁设备,闲置企业的机器设备,维修人员维护不到位不按时等,也会给企业的成本造成影响,最终会超过资金预算,导致利益达不到最大化。
(四)缺少对各个工程项目的财务分析
我们进行财务分析的目的就是为了判断和了解企业的财务能力,所以企业会通过财务的评价和分析,找出问题,分析存在的原因,提出合适的建议和方案。但是很多建筑企业没有意识到财务分析应该基于各个工程项目上,缺乏统一的标准,多数企业缺乏对每一个工程单独的分析。而不是为了简便笼统的进行企业财务核算。
当然,笼统的会计核算能了解整个企业的财务状况,而不能对各个项目工程的具体盈利、亏损、耗用等要素进行评估分析,如某某建筑公司财务报表显示为盈利,但由于没有独立的项目财务核算,就无法分析出到底是A项目盈利多还是B项目盈利多,A项目亏损多还是B项目亏损多,具体是多少,甚至会出现其他的情况,有可能是A项目的盈利弥补了B项目的亏损后才最终得到盈利,我们只是单方面的看到了公司的盈利,但这样自然也无法分析出亏损的原因了。作为一个工程企业,如果不能对每个工程项目的盈利能力、亏损问题进行具体详细的了解,很难保持企业的良性、可持续发展经营的道路。
(五)不重视财务人员的培养
由于工程企业不同于其他的中小型企业,工程项目涉及资金数额巨大,财务工作人员的责任也非常大。相对于其它企业而言,建筑企业工程项目的财务核算更加复杂而细微,这就要求企业拥有更高素质的财务工作人员加入,就建筑企业而言,因为经济业务繁多, 企业需要财务报表了解自身的财务状况,尤其是建筑企业经常会借款,大量的借款是否会引起偿债能力的变弱,这是了解企业利益来源的根本,并为企业未来的发展方向作指导,所以企业应该注意培养财务工作人员,财务管理工作不仅是要具备基础的会计技能,还要具备专业的工程知识,有的企业对工程财务管理人员培训不到位,财务人员缺乏对工程财务管理的经验,财务工作人员的水平得不到提高,新员工操作不当会引起不必要的麻烦,导致新员工怠慢工作,影响企业的经济效益。
二、工程财务管理标准化的意义
(一)规范财务工作人员的工作水平
企业实施财务管理标准化,能够规范企业财务工作人员的工作质量,确保在规定的工作时间内完成工作内容,为会计工作打下基础。标准化工作要求财务人员在进行日常财务处理时,严格按照企业制定的标准进行实时操作,企业把员工优秀的工作方法、工作经验以标准的形式予以保存,让员工把一切工作按标准化程序进行,使财务人员有更多的时间进行学习,同时也相对减少了工作的繁琐程度。使财务人员能够把更多精力放在管理上,这样就可以让财务管理的流程更加规范,企业的统一管理标准,能更好带动企业的发展脚步。
(二)充分发挥企业的现有资源
实施财务管理标准化,有利于充分利用企业资源。根据社会的现状来看,现代企业人员流动比较频繁,标准化工作的实施保证了不会随着人员的流动而流失工作技术、工作经验。同时也让财务人员把财务工作做到精细,在某个领域更快有成就,也为企业培养了人才,同样的一个岗位同样的操作流程,为企业节约了大量培训新员工的成本,这样就做到个人知多少,企业就知道多少,也就是将个人的经验(财富)转化为企业的财富。
(三)提升财务人员的法律意识
企业实施财务管理标准化,能使财务人员提高法律意识,推进依法理财,规避违法违纪风险。财务管理标准化建设中,高度强调《法律法规文件清单》的建立,要求将所有的相关法律法规都识别进该清单中,并做到持续更新,这就促使财务人员不断接触法律法规,自然而然加强了法律意识,从而推进企业依法理财,规避了法律风险。 不断加强与税务机构联系,及时咨询有关涉税事项,对潜在税收风险及时进行评估,诚信纳税,从而最大程度降低税收风险。合理及有效的避税。
(四)能全面实现会计信息质量要求
财务管理标准化要求全面梳理会计核算和财务管理内容,要求细化岗位并制定相应工作标准,要求明确工作流程并制定相应管理标准,相应工作标准和管理标准均要求科学化、合法合规化,有利于提高会计信息质量。企业将财务活动进行梳理、规范并形成标准后,要建设相应的信息系统,只有信息化,才能实现数据的共享,实现财务管理的高效准确化、透明规范化和决策的科学化,从而作出合理的决策,优化企业资源配置。
三、财务管理标准化的解决方案
(一)巩固财务管理标准化的核心地位
财务管理作为企业管理的核心,施工企业要想在市场竞争中立于不败之地,必须充分意识才财务管理的重要性,那么财务管理标准化就非常重要。企业的领导层要坚定的树立起财务管理标准化是企业核心管理的基本理念,只要树立起财务管理标准化是企业管理的核心观念,才能有效加强管理和控制企业的各个职能,充分发挥了各个岗位的职能。提升财务管理标准化最直接的办法就是建立和完善企业的财务管理规章制度,同时企业按照《会计法》的基本要求和规范开展财务核算,确保真实性和可靠性。企业只有做好财务管理标准化的工作,保证会计的真实性才能在资本市场中立足。让员工加强规范约束自己的工作,统一向财务管理标准化的制度靠近,并把它运用到以后的工作中。这样就可以让财务管理的流程更加规范,企业实施统一的管理标准,能为企业今后的每一步打下奠基,更好带动企业的发展脚步。
(二)实施项目成本控制的标准化
工程项目的成本可分为直接成本和间接成本,直接成本是人工费、材料费、机械使用费、其他直接费。为了标准化的进行成本控制,第一,制定出材料消耗定额标准化,各个资源的消耗制定出定额的界限,要对施工项目成本进行层层分解,对于材料的用量,管理人员必须按照标准化严格检查和验收材料,要执行限量领料的管理。我们必须把控好材料领用这一关,杜绝材料的浪费和成本的浪费。材料采购人员要经过同类商品的比较选择质量高、价格低、信誉良好的供货单位,达到成本最低化的原则,在实行成本最低化的同时,我们绝不能为了追求成本而降低施工现场的质量标准,这一点是对企业的信誉商誉都非常重要的一点。
第二,为了控制劳动成本,我们要制定工时定额。在制定的同时要根据当地的收入支出水平,人力资源的基本状况和企业的工资水平等因素进行制定。在当今的社会发展中,人力的成本越来越高,那么工时定额对整个项目的成本影响可想而知。做到分工分人的责任制保证措施。只有保证实时的对成本进行比较,才能确保项目最终实现最佳的盈利目标。
成本控制也是培育企业核心竞争力的关键,本质上是实现最佳的消耗,获取最大的利益。
(三)资金管理标准化
流动资产对企业生产经营有着极其重要的意义。现金作为流动性最强的流动资产,它在企业中有着不可取代的地位。首先,企业要对专项资金进行计划及控制,专项资金专用,实现资金标准化管理。现金是不能给企业带来经济利益的,为了增加企业的资金使用效率,增加企业的市场价值,我们应该根据企业的情况,在标准化模式下编制现金计划,对企业持有的现金进行分类,一类现金是为了满足生产经营活动中日常开支的必要。二类是应付意外的现金需求,比如某些不可抗力的因素,自然灾害(地震和洪水)、生产事故和客户拖延款项,以及国家的各种政策变化。三类是在工程实施过程中,材料价格不断变化造成的资金短缺。我们要根据企业的情况,尽量做到收支匹配,虽然现金的收支很难做到相等的情形,所以我们要保持必要的现金余额。合理确定各阶段流动资产的数额。企业实施资金分类的标准化从而提升资金的使用效率,同时也保证企业良好的支付能力,反之,如果企业不如期支付应付的款项,会影响到企业的商业信誉和公司的形象,严重的情况下会使企业陷入难以摆脱的财务危机。
我们要制定一个筹集资金的统一标准,第一、集团公司要加强旗下公司之间的资金管理,在使用资金的时候首先对旗下公司进行合理的资金调配,合理利用了闲置资金,又降低了集团公司整体的经营成本。第二、在筹集资金的时候,数额不能盲目或者粗略的确定,必须做到用多少筹集多少。在筹集资金的同时要合理的掌握一个规模,是资金的需求和筹集量尽量达到一定的平衡。第三、资金筹集要遵循结构合理原则,一是合理安排资金的性质,权益资本和债务金。二是合理安排长期资金和短期资金的比例。做到筹资方式的最优组合。合理的资金管理可使企业有序运转,稳定发展。
对本企业的应收账款进行标准化的信用分析,合理估计出坏账准备,从而提高收益。信用分析是企业向客户提供的一种商业信用,它的目的是促进扩大企业的市场份额,减少企业的存货,降低存货成本。第一,我们要对客户进行全面的信用分析,了解客户的信用状况,是否具备偿债的能力。第二,借助一些信用分析机构的分析,了解有关于客户的信用等级。信用分析要从五大方面入手,就是五c分析,考虑客户的品德(是否按期偿还贷款的诚意)、能力(客户的支付能力)、资本(客户的资产构成情况)、担保性(客户为其应付账款提供的资产担保强弱情况)、抗干扰状态(发生特殊经济事件是偿付贷款的能力)。目的也是实现资金标准化,保证企业利益最大化原则。
(四)、明确对财务人员培训及工作的标准
财务人员应该熟悉并遵守法规、爱岗敬业、客观公正的完成企业的财务工作,人员管理标准化是施工企业财务管理的重要前提。主要包括物资采购消耗支出、日常费用、人员工资支出等财务标准,这些财务标准的制定使财务工作更加有依据。
通过企业的标准化培训管理能让财务人员共同学习,共同进步,让他们对这个工作和工作环境有一定的适应期,增加工作压力的同时,也让他们感受到自己的重要性。施工企业也要加强会计人员的从业资格审查,应重视对会计从业人员的继续教育,倡导会计人员终身学习,加强对财务管理人员的职业道德教育。这样有利于发挥财务的监督职能。
(五)、设立各个工程项目独立核算分析的标准
企业对工程的财务分析与评价设立标准,目的是为了改进、或者调整一些不足的地方。我们首先要制定出核算分析的标准,要对每个项目的亏损盈利作出分析,当然企业在经营过程中有盈利就有亏损,有盈利公司才能持续经营下去,但是对于亏损的原因我们也要进行分析与认知,总结教训, 这样企业才能累计经验,在未来的经营中取长补短,要找出缘由才能对此加以改进,避免重蹈覆辙。所以我们一定要要独立分析每个工程项目的财务状况,每个工程最后是否盈利,盈利具体是多少,此外,企业通过各个工程项目分别的独立分析,建筑企业也可以进行宏观把控,譬如财务状况好的A项目的流动资金可以暂时支援财务状况稍差的B项目,实现统筹规划,使企业整体发展更合理。
结束语
本文重点分析了工程财务管理标准化在一个企业中的重要性,工程项目的财务管理标准化的问题不能和一般的企业比较,相对来说它是比较复杂的,它对工程项目小组的要求很高,小组的人员构成将直接影响整个施工的计划和安排。
本文在对企业工程财务管理基础现状上进行了分析,进一步深挖其存在问题的原因及对企业的影响,并从工程财务管理中缺少标准化的弱点中提出相应的改进建议。总之,虽然工程财务管理标准化的建立和完善不是一蹴而就的,但是我们必须树立起工程财务管理标准化的意识,对工程财务管理标准化加以重视,使其在经营管理中真正地发挥其应有的作用,促进企业的发展,真正成为企业化解风险、创造效益的强有力武器。
虽然有些建议可能存在不足之处,今后我会借鉴其他专家学者的宝贵经验,弥补我的理论知识,增加个人的写作水平。同时,在写文档设计的过程中我也学到了许多专业性的知识,开拓了个人视野,对我自己而言有很大的提升。
参 考 文 献
(1)、曹子澜. 浅谈建筑工程管理中的问题及解决措施[J]. 中国新技术新产品,2016,(02):115.
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